華夏銀行股份有限公司廈門分行（以下簡稱“華夏銀行廈門分行”或“採購人”）擬對票據傳遞項目徵集供應商，誠邀符合要求的供應商報名參加。項 目具體內容如下：
一、項目名稱
華夏銀行廈門分行票據傳遞項目
二、採購內容簡介（以最終標書為準）
因與其轄內機構及外部相關業務單位之間傳遞包裹的業務需要，需委託供應商將內置單證的包裹送達指定地點。前述包裹以密封、牢固的包裝袋包裝，供應商須確保內置單證的安全，不得拆封。單證包括：會計憑證、賬戶資料及與銀行業務相關的其他資料等。
三、意向供應商資質要求及提交材料要求
（一）意向供應商資質要求
1．依法註冊成立和合法經營的專業服務機構，具有相應的經營範圍和固定的辦公場所，具有獨立運作能力（包括運營、財務、組織、管理、市場等），能夠獨立承擔法律責任，企業註冊地為福建省廈門市或有廈門地區分支機構；應具有獨立的法人資格，提供營業執照複印件；
2．通過業界公認較為權威的品質管理資質認證的證明材料；
3．技能和經驗説明符合票據傳遞的業務要求，且有同業同類業務成功實施經驗，2021年1月1日至今承接過廈門市銀行業相關票據傳遞服務項目，並提供項目合同複印件；
4．經營情況良好且在經營活動中無不良記錄，近三年無行政處罰資訊、未被列入經營異常名錄資訊、嚴重違法失信企業名單；無不履行社會責任而被通報的情況，未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府採購嚴重違法失信行為記錄名單；
5．遵守國家法律法規，具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度，最近3年內無重大違法、違規、違約等事件，且財務狀況良好，提供近三年企業財務報告；
6．具有識別、監測、評估和控制相關外包業務風險的能力，能夠定期向我行提供業務運營及風險評估報告，確保其外包服務團隊成員無不良記錄，提供公司制定的票據傳遞相關業務制度或操作流程、風險防控措施、消費者權益保護落實情況、投訴處理流程及業務連續性應急預案。
（二）提交材料內容
1．未實施“三證合一”的，請提交加蓋單位公章的營
業執照副本複印件、稅務登記證副本複印件、組織機構代碼證副本複印件；實施“三證合一”的報價人請提交加蓋公章的載有統一社會信用代碼的營業執照。上述材料需為PDF格式文件。
2．加蓋公章的管理資質認證證書。
3．加蓋公章的授權委託書。（詳見附件1），需為PDF格式文件。
4．近3年內在經營活動中沒有重大違法記錄，提供書面聲明，格式不限，加蓋公章的原件電子掃描件並轉為PDF電子版。
5．國家企業信用資訊公示系統等網站截屏
（1）近三年內在經營活動中沒有重大違法記錄，在“國家企業信用資訊公示系統”列印企業基礎資訊、行政許可資訊、行政處罰資訊、列入經營異常名錄資訊、列入嚴重違法失信名單（黑名單）資訊，提供網站查詢結果；（截屏）
（2）在“中國執行資訊公開網”（http://zxgk.court.gov.cn）未被列入失信被執行人（截屏）；
（3）在“信用中國”（http://www.creditchina.gov.cn）重大稅收違法案件當事人名單、政府採購嚴重違法失信行為記錄名單（截屏）；
（4）在“中國裁判文書網”(https://wenshu.court.gov.cn)中無行賄犯罪記錄，無重大合同糾紛，提供網站查詢結果（截屏）。
6．2021年1月以來同業同類業務成功實施經驗，提供加蓋公章的項目合同複印件。（加蓋公章的原件電子掃描件並轉為PDF格式文件）。
7．提供近三年度財務報告（2021年至2023年），加蓋公章的PDF版本。
8．提供公司制定的票據傳遞相關業務制度或操作流程、風險防控措施、消費者權益保護落實情況、投訴處理流程及業務連續性應急預案並加蓋公章。
9．提供企業在廈門本地近三年辦公場所租賃證明或房屋産權證明。（加蓋公章的原件電子掃描件並轉為PDF格式文件）。
10．華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表（詳見附件2），請勿更改表樣，且提交時需為EXCEL版本。
（三）提交材料要求
請將所有要求提交的材料打包壓縮為1個文件包，文件名格式為：公司全名+項目名稱。
1．提交材料須按要求掃描並生成PDF文件或指定版本，對於未按要求加蓋公章的原件電子掃描件視為缺漏，採購人將拒絕其報名。
2．報名資料未按要求提供或提供不全的情況，採購人將拒絕其報名。
3．供應商應保證所提供材料的真實合法性，並由此承擔法律風險和賠償責任。採購人保留對相關材料進一步核實的權利，如發現提供虛假材料的供應商，採購人將取消其本次及以後的報名資格。
4．凡是符合本項目資質條件的供應商，採購每人平均會向《華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表》（該表請同時提供PDF蓋章版和EXCEL版本）中登記的聯繫人郵箱發出正式邀請。投標時間及地點以邀請文件通知為準。
（四）其他説明
1．採購人可能根據項目情況取消採購，供應商應予接受。
2．採購人視收到的上述材料不涉及商業秘密，默認供應商不存在泄密行為。
四、公告發佈渠道
本次徵集公告在華夏銀行官網（www.hxb.com.cn)、金採網（www.cfcpn.com）、中國採購與招標網（www.chinabidding.com.cn）發佈。
五、供應商徵集聯繫事項
採購人：華夏銀行股份有限公司廈門分行
聯繫方式：楊女士 0592-2978610
郵箱地址（請同時發送以下2個郵箱，文件大小不得超過25MB）：xmjczx@hxb.com.cn xmjczx01@163.com
徵集期：2024年1月30日-2024年2月5日
附件：1．授權委託書
華夏銀行股份有限公司廈門分行
2024年1月29日
