華夏銀行股份有限公司呼和浩特分行（以下簡稱“華夏銀行呼和浩特分行”或“採購人”）擬對華夏銀行呼和浩特分行2024年單證傳遞業務外包服務項目徵集供應商，誠邀符合要求的供應商報名參與。項目具體內容如下：
一、項目名稱：
華夏銀行呼和浩特分行2024年單證傳遞業務外包服務項目
二、採購內容簡介 （以最終標書為準）
為節省人員成本，提高工作效率，按照總行外包業務相關制度規定，華夏銀行呼和浩特分行擬將2024年單證傳遞業務委託外包服務供應商進行。
單證傳遞是指華夏銀行呼和浩特分行因與其呼和浩特市區轄內機構，及外部相關業務單位之間傳遞包裹的業務需要，委託外包服務供應商將內置單證的包裹送達指定地點的行為。前述包裹以密封、牢固的包裝袋包裝，外包服務供應商須確保內置單證的安全，不得拆封。單證包括：會計憑證、賬戶資料及與銀行業務相關的其他資料（賬簿、票據、數據）等。
三、意向供應商資質要求及提交材料要求
（一）意向供應商資質要求
1．供應商應符合併遵守其所屬地和中國法律、法規及規章等的相關規定，具有獨立承擔民事責任的能力，具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度等。
2．中華人民共和國境內註冊的獨立法人實體及其分支機構，具有相應的經營範圍，註冊資本或營運資金不少於1000萬元人民幣，註冊成立時間不少於2年。
3．近兩年經營情況正常並且在經營活動中無重大違法案件或不良記錄，具有持續服務能力。
4．供應商應具有和同業或系統內其他分行1年以上的單證傳遞服務的經驗。
5．本項目不接受聯合體投標。
6．本項目限制關聯方投標。互為關聯方的各供應商不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。
（二）提交材料內容
1．未實施“三證合一”的,請提交加蓋單位公章的營業執照副本複印件、稅務登記證副本複印件、組織機構代碼證副本複印件；實施“三證合一”的報價人請提交加蓋公章的載有統一社會信用代碼的營業執照。上述材料需為PDF格式文件。
2．加蓋公章的授權委託書（詳見附件1），需為PDF格式文件。
3．近三年內在經營活動中沒有重大違法記錄，提供書面聲明，格式不限。（加蓋公章的原件電子掃描件並轉為PDF格式文件）。
4．在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、採購嚴重違法失信行為記錄名單，提供網站查詢結果（截屏蓋章）。
5．華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表（詳見附件2），請勿更改表樣，且提交時需為EXCEL版本。
（三）提交材料要求
請將所有要求提交的材料打包壓縮為1個文件包，文件名格式為：公司全名+XX項目。
1．提交材料須按要求掃描並生成PDF文件或指定版本，對於未按要求加蓋公章的原件電子掃描件視為缺漏，採購人將拒絕其報名。
2．報名資料未按要求提供或提供不全的情況，採購人將拒絕其報名。
3．採購人視收到的上述材料不涉及商業秘密。
4．前來報名的供應商應保證所提供材料的真實合法性，並由此承擔法律風險和賠償責任。採購人保留對相關材料進一步核實的權利，如發現提供虛假材料的供應商，採購人將取消其本次及以後的報名資格。
5．凡是符合本項目資質條件的供應商，採購每人平均會向《華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表》中登記的聯繫人郵箱發出正式邀請。投標時間及地點以邀請文件通知為準。
6．參加報名的供應商發出郵件後，請電話告知聯繫人。
四、本次供應商徵集聯繫事項
採購人：華夏銀行股份有限公司呼和浩特分行
聯繫人及聯繫電話：魯女士 陶先生
0471-3195622/3195778
供應商材料提交郵箱地址：
hhhtjczx@hxb.com.cn hxbhhhtjczx@163.com
徵集期截止日期：自公告發佈之日起五個工作日
五、本次供應商徵集公告在華夏銀行官網（www.hxb.com.cn）、金採網（www.cfcpn.com）、中國採購與招標網（www.chinabidding.com.cn）發佈。
附件：1.授權委託書
3.供應商聲明書
華夏銀行股份有限公司呼和浩特分行
2024年2月4日
