華夏銀行股份有限公司(以下簡稱“華夏銀行”或“採購人”)擬對成都分行職工食堂餐飲服務外包項目徵集入圍供應商,誠邀符合要求的供應商報名參與。項目具體內容如下:
一、項目名稱:華夏銀行成都分行職工食堂餐飲服務外包項目
二、採購內容簡介(以最終邀請文件為準)
(一)採購單位:華夏銀行股份有限公司成都分行
(二)採購內容:華夏銀行股份有限公司成都分行職工食堂餐飲服務。其中包括(但不局限於以下內容):
1.用餐服務
(1)員工用餐服務。餐飲服務公司為採購方400名左右員工提供工作日每日早、中、晚三餐服務,節假日為值班、加班人員提供簡餐。必要時,可提供面點、滷菜等紅白案專項服務。
(2)臨時用餐服務。餐飲服務公司根據採購方工作需要,提供臨時用餐服務。
2.服務人員配備、培訓及管理
3.服務人員工作物料(包括服裝、服務人員日用低值易耗品等)
4.餐飲服務及監督
5.其他餐飲相關服務
(三)採購方式:邀請招標
(四)採購標的:華夏銀行成都分行辦公大樓職工食堂餐飲服務
(五)服務地點
成都市錦江區永安路299號錦江之春2號樓
(六)服務時間
週一至周天:早上7:30至下午19:30,如遇臨時用餐服務續期,時間以採購方要求為準。
員工就餐時間為:
週一至週五早餐7:30-8:30;午餐11:30-13:30,晚餐17:30-19:30。
節假日為值班、加班人員提供簡餐,午餐11:30-13:30,晚餐17:30-19:30。
(七)入圍有效期:三年
(八)服務標準
1.用餐服務
餐飲服務公司按合同要求提供用餐服務,負責員工一日三餐及接待餐的製作加工。
(1)餐前準備
①周菜譜:餐飲服務公司每週四15:00之前提供下周功能表至採購方審核。臨時接待餐原則上提前1個工作日擬定接待功能表及貨品清單至採購方審核。
②周訂單:每週五12:00前根據採購方審定周功能表填寫周訂單,于週五18:00前經採購方審核後發各供應商。若出現供應商缺貨或因臨時性的人員增加需補貨時,餐飲服務公司需填寫補貨單經採購方審核後發供應商。
③貨品驗收:採購物品到貨後做好驗收工作。驗收程式:一是驗品質,主要看食物的品質是否完好,有無污染變質,是否有齊全的生産廠家、商標、生産日期等標誌,是否過保質期,有無産品合格證等;二是驗數量,能稱重量的,必須過稱,以件計的,是否符合數量標準;三是查驗是否有其他不符合標準或不宜進入食堂使用的情況;四是簽字確認驗收合格物品的數量和單價且留存單據專夾管理;五是對於驗收不合格的産品進行退貨處理,嚴禁不合格食物進入食堂。由於驗收工作失職造成事故的,將追究餐飲服務公司及責任人相關法律責任。
(2)餐中服務
①為員工提供就餐服務規範、得體、大方,保持微笑。
②創造良好的就餐環境,及時清理餐渣,保持餐廳衛生。
(3)餐後反饋
①及時統計就餐人數,合理調整備餐數量。
②認真聽取職工意見建議並積極改進。
2.人員管理
(1)食堂工作人員須與餐飲服務公司建立合法用工關係,體檢合格,須有對應崗位資質和健康證。
(2)講究個人衛生,衣著乾淨整潔,不留長髮、長指甲,不留鬍鬚。工作時間須著工作裝(含工帽),供餐時戴好口罩、手套等。
(3)接觸食品前要洗手消毒,不得用手直接拿放熟食。
(4)不得在廚房、餐廳工作間內吸煙、隨地吐痰,在洗碗(菜)池內洗滌衣物及其他物品。
3.衛生管理
(1)食品衛生
①蔬菜一般當天購進當天食用,不得放置2天以上,發現變質立即丟棄處理。
②肉食、魚類等要保持鮮活,並檢疫合格。
③菜要炒熟煮透,油炸食品不能炸糊。
④熟食必須使用專一熟食工具,不得用手拿放,生、熟食品必須分開存放。
⑤剩食須採取保鮮紙遮蓋放入冷藏櫃。
⑥變質變味食品不得再食用。
⑦鮮菜、肉類、幹貨成品和半成品必須分類存放,不得混放或放置地上。
⑧包裝食品必須標識清楚,符合檢驗合格規定標準。
(2)食具衛生
①打飯勺、菜勺、湯勺統一用盤托放,不能直接放在臺面。
②用過的食具要嚴格經過初洗、清潔劑清洗、清水清洗、消毒四道工序處理,食具內外要乾淨乾燥,無油跡、無洗潔劑泡。
③用餐前食具要集中整齊擺放,保持清潔,用潔凈白布蓋好,防止蠅叮,食具未經消毒不得迴圈使用。
(3)廚房衛生
①刀、砧板、鍋、鏟、盆、桶等廚具在使用前後要清洗乾淨,按規定消毒處理。
②及時清理廚房垃圾和清洗工作臺面、地面。
③貨架、油煙罩、蒸櫃、爐灶、洗菜池、洗碗池每天要保證清洗乾淨。
④油、鹽、醬油等常用輔料和未用完的米、菜下班前要妥善保存。
⑤杜絕衛生死角,防止老鼠、蒼蠅、蟑螂等污染食物。
⑥定期清洗冰箱,堅持每天兩次定時清理,每週兩次徹底清潔,確保清潔衛生。
(4)餐廳衛生
①地面無垃圾雜物,無積水,乾淨清爽。
②桌面臺凳餐後及時清潔,乾淨無塵。
③墻壁門窗、風扇、燈管等定期清潔,無蛛網。
④每週兩次大掃除,用清潔劑清洗臺面、地面,做到餐廳內無蠅、蚊、蟑螂等。
⑤專人負責回收食具,不得亂扔亂放,剩飯剩菜要及時運走,保證餐廳無異味。
4.安全管理
(1)未經許可,除食堂工作人員和採購方管理人員外,其他任何人員不得進入廚房,不得在非就餐時間進入餐廳。
(2)廚房清潔用品應與調味品、菜品等分開放置。
(3)使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生。
(4)食堂工作人員下班前,要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等。
5.庫存管理
食堂物品庫存管理主要涉及幹雜調料和廚房用品(含廚房用具,清洗用品等)兩大類。餐飲服務公司分別建立登記臺賬,做好日常出入庫登記,經辦人員及餐飲服務公司管理人員需簽字確認。
6.損耗管理
餐飲服務公司應建立《廚房用品損耗登記表》,實時登記物品損耗情況,定期清理補充。
三、意向供應商資質要求及提交材料要求
(一)意向供應商資質要求
1.供應商應符合併遵守其所屬地和中國法律、法規及規章等的相關規定,具有獨立承擔民事責任的能力,具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度等。
2.近三年內無重大違法、違規、違約等事件,無食品衛生安全事件;財務狀況良好,近2年無虧損。
3.註冊資本達到500萬元(含)及以上。
4.企業信用等級為AAA級;具有食品經營許可證等有效的餐飲服務許可證,資質證書合法完備。
5.經營餐飲服務業三年以上,具有為政府機關、團體、金融機構或規模在400人以上的企業提供內部餐飲,及宴會、酒會服務的委託管理經驗,有良好的應急配送保障能力。(需提供相應中標通知書或合同進行證明)。
6.具備採購食堂貨品的良好渠道並可對我行公開該渠道。
7.願意且有能力為我行提供産品和服務,並接受我行監督管理。
8.無不履行社會責任而被通報的情況。
9.倡導綠色理念,節能環保。
10.採購人可能根據項目情況取消採購,供應商應予以接受。
(二)提交材料內容
1.未實施“三證合一”的,請提交加蓋單位公章的營業執照副本複印件、稅務登記證副本複印件、組織機構代碼證副本複印件;實施“三證合一”的報價人請提交加蓋公章的載有統一社會信用代碼的營業執照。上述材料需為PDF格式文件。
2.加蓋公章的授權委託書(詳見附件1),此項材料要求為PDF格式文件。
3.近三年內在經營活動中沒有重大違法記錄、無食品衛生安全事件發生,提供書面聲明,格式不限。(加蓋公章的原件電子掃描件並轉為PDF格式文件)。
4.在“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)中未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、採購嚴重違法失信行為記錄名單,提供網站查詢結果(截屏蓋章)。 查詢路徑:信用中國首頁-信用服務-各類名單。此項材料為PDF格式文件。
5.華夏銀行集中採購供應商推薦(自薦)資訊表(詳見附件2),標*字段必填,特別是近三年財務狀況,要求填寫營業收入和凈利潤數據。此項材料須同時提供EXCEL格式文件(請勿更改表樣)和加蓋公章的PDF格式文件。
6.近2個年度財務報表,加蓋公章的PDF文件。
7.符合前述資質要求的各類證書掃描件並加蓋公章。 此項材料要求為PDF格式文件。
8.符合前述至少 2 個案例要求的合同掃描件(包括但不限于合同首尾頁、蓋章頁、食堂外包服務內容頁等)並加蓋公章。此項材料要求為PDF格式文件。
9.近三年在經營活動中沒有重大違法或不良記錄的書面聲明(詳見附件 3)並加蓋公章。此項材料要求為PDF格式文件。
10.對照供應商資質其他要求逐條提供加蓋公章的證明材料。此項材料要求為PDF格式文件。
11.具備採購食堂貨品的良好渠道並可對我行公開該渠道,提供書面聲明,格式不限。(加蓋公章的原件電子掃描件並轉為PDF格式文件)。
12.願意且有能力為我行提供産品和服務,並接受我行監督管理的承諾書,加蓋公章的PDF格式文件。
13.倡導綠色理念,節能環保承諾書,加蓋公章的PDF格式文件。
(三)提交材料要求
請將所有要求提交的材料打包壓縮為 1 個文件包發送至
聯繫人郵箱, 文件名格式為: 公司全名+職工食堂餐飲服務外包項目。
1.提交材料須按要求版本提供。未按要求提供、提供不全、 要求加蓋公章但未加蓋的,採購人將拒絕其報名。
2.採購人視收到的上述材料不涉及商業秘密。
3.前來報名的供應商應保證所提供材料的真實合法性,並由此承擔法律風險和賠償責任。採購人保留對相關材料進一步核實的權利,如發現提供虛假材料的供應商,採購人將取消其本次及以後的報名資格。
4.凡是符合本項目資質條件的供應商,採購每人平均會向《華夏銀行集中採購供應商推薦(自薦)資訊表》中登記的聯繫人郵箱發出正式邀請。投標時間及地點以邀請文件通知為準。
四、本次供應商徵集聯繫事項
採購人:華夏銀行股份有限公司成都分行
聯繫人及聯繫電話:李柯 028-61112987 吳彬028-61112982
供應商材料提交郵箱地址:hxcdjczx@163.com
徵集期:發佈之日起五個工作日
五、本次供應商徵集公告在華夏銀行官網
(www.hxb.com.cn)、金採網(www.cfcpn.com)、中國採購與招標網(www.chinabidding.cn)發佈。
附件:1.授權委託書
3.供應商聲明書
華夏銀行股份有限公司成都分行
2024年4月3日