華夏銀行股份有限公司石家莊分行工會委員會（以下簡稱“華夏銀行石家莊分行工會”或“採購人”）擬對華夏銀行石家莊分行工會基層分會職工文體活動策劃服務項目徵集供應商，誠邀符合要求的供應商報名參與。項目具體內容如下：
一、項目名稱：華夏銀行石家莊分行工會基層分會職工
文體活動策劃服務項目
二、採購內容簡介 （以最終標書為準）
我行擬組織以石家莊分行各基層工會分會為單位的職工文體活動，同城約27個工會分會，請策劃方根據我單位情況為每個分會利用週末期間安排開展文體活動，覆蓋所有會員。
項目需求分室內和戶外文體活動兩類，根據各分會具體需求，提供職工文體活動策劃方案、執行組織、現場服務及後續相關工作管理及宣傳，包括但不限于場地租賃、會場佈置、運動器械、裁判人員、賽事編排執行、車輛租賃、所需物料、後勤保障、攝像及後期製作等，策劃公司需指定專人負責策劃、聯繫等工作。
三、意向供應商資質要求及提交材料要求
（一）意向供應商資質要求
1．供應商應在中國境內依法註冊的法人或其他經濟組織；
2.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力，且從事文體活動服務策劃不少於3年（含）；
3.具備體育賽事組織、策劃，文化藝術交流活動策劃，體育用品研發，禮儀慶典服務，標牌設計，企業形象策劃，公關活動策劃能力；
4.具有良好的商業信譽、健全的財務會計制度，經營狀況良好，無重大違紀違規記錄；
5.供應商商業信譽良好，在參加本次採購活動前三年內未被“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被執行人、異常經營名錄、稅收違法黑名單；
6.能開具增值稅普通發票；
7.近三年（2022年5月1日至今）具有500人以上大型活動組織承辦的相關案例；
8.採購人可能根據項目情況取消採購，供應商應予接受。
（二）提交材料內容
1．提交加蓋公章的載有統一社會信用代碼的營業執照複印件（加蓋公章）；
2．加蓋公章的授權委託書（詳見附件1）；
3．供應商推薦（自薦）資訊表（詳見附件2），請勿更改表樣，且同時提交EXCEL版本；
4．加蓋公章的供應商書面聲明（詳見附件3）；
5．在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被執行人、異常經營名錄、稅收違法黑名單，提供網站查詢結果；
6．公司近兩年的經營情況和經審計的財務報告（成立不滿兩年的，提供公司成立以來全量經營情況及財務報告）；
7．近三年（2022年5月1日至今）具有500人以上大型活動組織承辦的相關案例（提供加蓋公章的合同掃描件）；
上述材料均需為PDF格式文件。
（三）提交材料要求
請將所有要求提交的材料打包壓縮為1個文件包，文件名格式為：公司全名+工會基層分會職工文體活動策劃服務項目。
1．提交材料須按要求掃描並生成PDF文件或指定版本，並按對所提交材料按順序進行編號。未按要求加蓋公章的原件電子掃描件視為缺漏，採購人將拒絕其報名。
2．報名資料未按要求提供或提供不全的情況，採購人將拒絕其報名。
3．採購人視收到的上述材料不涉及商業秘密。
4．前來報名的供應商應保證所提供材料的真實合法性，並由此承擔法律風險和賠償責任。採購人保留對相關材料進一步核實的權利，如發現提供虛假材料的供應商，採購人將取消其本次及以後的報名資格。
5．凡是符合本項目資質條件的供應商，採購每人平均會向《華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表》中登記的聯繫人郵箱發出正式邀請。投標時間及地點以邀請文件通知為準。
四、本次供應商徵集聯繫事項
採購人：華夏銀行股份有限公司石家莊分行工會委員會
聯繫人及聯繫電話： 王元博 0311-83021585
秦麗麗 0311-87899107
高立 0311-87899060
供應商材料需要同時提交至以下郵箱地址：
hxzhengji@163.com
52594150@qq.com;
徵集期：2024年5月15日至2024年5月21日
五、本次供應商徵集公告在華夏銀行官網（www.hxb.com.cn）、金採網（www.cfcpn.com）、中國採購與招標網（www.chinabidding.com.cn）發佈。
附件：1.授權委託書
3.供應商聲明書
華夏銀行股份有限公司石家莊分行
2024年5月13日
