華夏銀行股份有限公司（以下簡稱“華夏銀行”或“採購人”）擬對華夏銀行人力資源管理系統電子勞動合同模組項目徵集意向供應商，誠邀符合要求的供應商報名參與。項目具體內容如下：

　　一、項目名稱

　　華夏銀行人力資源管理系統電子勞動合同模組項目。

　　二、採購內容簡介（以最終邀請文件為準）

　　華夏銀行人力資源管理系統電子勞動合同模組需新建一套高效、便捷的電子勞動合同管理系統，與我行現有人力資源管理系統對接，在人力系統內實現對勞動合同新簽、續簽、變更、解除、終止的全流程線上管理。具體功能包括：

　　（一）電子勞動合同系統

　　電子勞動合同系統需與我行人力資源管理系統對接，通過電子簽名、身份認證等技術手段，實現勞動合同的線上簽署、存儲、管理和查詢。該系統需採用BJCA作為電子認證服務機構，合同文件在本地存儲，可為企業提供入職管理、續簽管理、離職管理、勞動合同檔案管理、印章管理、合同配置、報表下載、賬號管理、合同模板管理等基礎服務，企業HR可線上查詢辦理進度、已簽和待簽署文件。

　　（二）系統對接

　　實現電子勞動合同系統與人力資源系統、OA郵箱、企業微信（私有部署版）的系統對接，支援根據人力資源系統人員的入轉調離等變動，發起勞動合同新簽、續簽、變更、撤銷等操作；支援人力資源系統單點登錄到電子勞動合同系統中進行操作；支援簽署文件回傳人力資源系統存儲；支援簽署文件發送員工內網郵箱。

　　（三）存量勞動合同電子化

　　通過數字化掃描及影像處理將存量員工（約3萬人）紙質勞動合同進行電子歸檔，並上傳至電子勞動合同系統。所有紙質勞動合同和相關附件均需掃描為電子版存檔，同時需提取員工姓名、所屬單位、崗位類型、合同起止日期、合同類型等關鍵資訊，建立電子勞動合同數據臺賬，實現勞動合同數據的統計分析。供應商應配備加工團隊及設備，並將加工數據同步存儲在電子勞動合同系統及人力資源系統內，實現我行存量勞動合同電子化。

　　三、意向供應商資質要求及提交材料要求

　　（一）意向供應商資質要求

　　1.近三年（2021年5月-2024年4月）經營活動中沒有重大違法或不良記錄。

　　2.公司註冊資本2000萬元（含）以上。

　　3.通過ISO9001及以上品質管理體系或CMMI2及以上認證。

　　4.近三年（2021年5月-2024年4月）至少承接過2家（含）北京市管國有企業電子勞動合同項目。

　　5.開發的軟體系統需要具備自有智慧財産權，能夠應用於主流廠商的國産化硬體、作業系統、中間件、數據庫，應用主流的網路協議，應用於主流廠商手機。

　　6.願意且有能力為我行提供産品和服務，並提供定制化開發、測試、上線、迭代以及維保服務，能夠在我行要求時限內快速部署上線，須提供對其銷售産品的合法性及所有維保和服務的承諾，並接受我行監督管理。

　　7.擁有專有的技術支援中心和服務體系，能夠提供應用開發項目7×24小時服務支援，擁有熱線支援電話，技術人員能夠提供實時線上技術支援，可以在規定時限內解決影響系統運作的各類問題，並提供相應的改進方案。

　　（二）提交材料內容

　　1．未實施“三證合一”的，請提交加蓋單位公章的營業執照副本複印件、稅務登記證副本複印件、組織機構代碼證副本複印件；實施“三證合一”的報價人請提交加蓋公章的載有統一社會信用代碼的營業執照。需為PDF格式文件。

　　2．加蓋公章的授權委託書（詳見附件1）。此項材料要求為PDF格式文件。

　　3. 加蓋公章的品質管理體系或CMMI認證證書複印件。

　　4．近三年（2021年5月-2024年4月）在經營活動中沒有重大違法或不良記錄的書面聲明（詳見附件2）並加蓋公章。此項材料要求為PDF格式文件。

　　5．在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、採購嚴重違法失信行為記錄名單的查詢結果截屏並加蓋公章。此項材料要求為PDF格式文件。

　　6．北京市管企業電子勞動合同項目（中標）合同掃描件（包括但不限于合同首頁、關鍵頁、蓋章頁等）並加蓋公章。此項材料要求為PDF格式文件。

　　7．華夏銀行集中採購供應商資訊表（詳見附件3）。標*字段必填，特別是近三年（2021年-2023年）財務狀況。此項材料須同時提供EXCEL格式文件（請勿更改表樣）和加蓋公章的PDF格式文件。

　　（三）提交材料要求

　　請將所有要求提交的材料打包壓縮為1個文件包，文件名格式為：公司全名+人力資源管理系統電子勞動合同模組項目。

　　1．提交材料須按要求掃描並生成PDF文件或指定版本，對於未按要求加蓋公章的原件電子掃描件視為缺漏，採購人將拒絕其報名。

　　2．報名資料未按要求提供或提供不全的情況，採購人將拒絕其報名。

　　3．採購人視收到的上述材料不涉及商業秘密。

　　4．前來報名的供應商應保證所提供材料的真實合法性，並由此承擔法律風險和賠償責任。採購人保留對相關材料進一步核實的權利，如發現提供虛假材料的供應商，採購人將取消其本次及以後的報名資格。

　　（四）其他

　　1．凡是符合本項目資質條件的供應商，採購每人平均會向《華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表》登記的聯繫人郵箱發出正式邀請。投標時間及地點以邀請文件通知為準。

　　2．採購人可能根據項目情況取消採購，供應商應予接受。

　　四、公告發佈渠道

　　本次徵集公告在華夏銀行官網（www.hxb.com.cn）、金採網（www.cfcpn.com）、中國採購與招標網（www.chinabidding.com.cn）發佈。

　　五、聯繫事項

　　採購人：華夏銀行股份有限公司

　　聯繫人：張女士 010-85237863

　　聯繫人：王女士 010-85238786

　　郵箱地址：hxbjczx4@hxb.com.cn

　　徵集期：2024年6月5日-2024年6月12日

　　附件： 1．授權委託書　　

           2．供應商聲明書　　

           3．華夏銀行集中採購供應商資訊表　　

華夏銀行股份有限公司

　　2024年6月4日