華夏銀行股份有限公司西安分行(以下簡稱“華夏銀行”或“採購人”)擬對華夏銀行西安分行貴賓客戶活動策劃項目徵集供應商,誠邀符合要求的供應商報名參與。項目具體內容如下;
一、項目名稱:
華夏銀行西安分行貴賓客戶活動策劃項目
二、採購內容簡介 (以最終標書為準)
華夏銀行西安分行將根據活動主題隨節日、目標客戶、分行計劃等開展貴賓客戶沙龍活動。具體內容如下:
1.合作模式:
供應商負責活動方案策劃及落地執行,分行負責邀約我行準私行及以上層級客戶參與不同類型的沙龍活動。活動結束後,由供應商統一與我行據實結算活動相關費用。
2.服務內容:
(1)活動策劃,包含年度活動排期策劃、活動主題策劃、活動內容策劃、活動流程策劃等。
(2)活動設計推廣,包含活動廣告設計、物料設計、活動宣傳推廣,活動場地篩選、場地價格談判、場地租賃,活動現場流程式控制制、現場設備支援,活動主題講師邀約、現場工作人員支援、現場拍照攝像人員組織、現場服務人員協調等。
(3)其他事項等。
三、意向供應商資質要求及提交材料要求
(一)意向供應商資質要求
1.應依法註冊成立,具有獨立運作能力,能夠獨立承擔法律責任,具有獨立法人資格,註冊資本300萬元(含)以上,成立時間3年(含)以上。(營業執照加蓋公章)
2.遵守國家法律法規,具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度,財務狀況良好,三年利潤均為正數。(2021-2023年經審計的財務報表加蓋公章)
3.專業資質:具備行業內先進專業技術水準,可調動豐富的行業內外資源,具有穩定、專業的方案設計團隊、執行團隊。(項目服務團隊人員資質介紹、相關與銀行開展的成功案例簡要介紹)
4.最近3年內無重大違法、違規、違約等事件,無不良行為記錄,無不履行社會責任而被通報的情況。(提供相關承諾及國家企業資訊公示系統-企業信用資訊、經營異常名錄、嚴重違法失信名單等各項查詢截圖加蓋公章)
5.近三年金融行業、大型企業等同類客戶活動策劃項目實施案例不少於3項。(需提供中標通知書或合同)
6.企業信譽良好,在“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)中未被列入失信被執行人、重大稅收違法失信主體、採購嚴重違法失信行為記錄名單。(網站三項截圖加蓋公章,查詢路徑:“信用中國--信用服務”)
7.服務範圍覆蓋下轄分支機構,願意且有能力為我行提供服務,並接受我行監督管理;不接受聯合體參與報名,不得以任何形式轉包或分包。(提供相關承諾加蓋公章)
(二)提交材料格式要求
1.加蓋公章的授權委託書(詳見附件1),需為PDF格式文件。
2.加蓋公章的供應商聲明書(詳見附件2),需為PDF格式文件。
3.華夏銀行集中採購供應商推薦(自薦)資訊表(詳見附件3),請勿更改表樣,財務狀況應與審計報表營業收入和凈利潤數據一致,且提交時需為EXCEL格式文件。
4.加蓋公章的“意向供應商資質要求”材料,需為PDF格式文件。
(三)提交材料要求
請將所有要求提交的材料打包壓縮為1個文件包,文件名格式為:公司全名+華夏銀行西安分行貴賓客戶活動策劃項目。
1.提交材料須按要求版本提供。未按要求提供、提供不全、要求加蓋公章但未加蓋的,採購人將拒絕其報名。報名資料未按要求提供或提供不全的情況,採購人將拒絕其報名。
2.前來報名的供應商應保證所提供材料的真實合法性,並由此承擔法律風險和賠償責任。採購人保留對相關材料進一步核實的權利,如發現提供虛假材料的供應商,採購人將取消其本次及以後的報名資格。
3.如為總公司授權報名的,請分別提供總、分公司全套資料。
(四)其他
1.凡是符合本項目資格條件的供應商,採購每人平均會向《華夏銀行集中採購供應商推薦(自薦)資訊表》登記的聯繫人發出正式邀請。投標時間及地點以邀請文件通知為準。
2.採購人可根據項目情況取消採購,供應商應予接受。
3.採購人視收到的相關材料不涉及商業秘密,供應商應予接受。
四、本次供應商徵集聯繫事項
採購人:華夏銀行股份有限公司西安分行
商務聯繫人:王琳 029-85563708
業務聯繫人:李珂歆029-61801683
供應商材料提交郵箱地址:hxxajcb@163.com
18509256326@163.com
徵集期:2024年06月26日-2024年7月2日
五、本次供應商徵集公告在華夏銀行官網(www.hxb.com.cn)、金採網(www.cfcpn.com)、中國採購與招標網(www.chinabidding.cn)發佈。
附件:1.授權委託書
2.供應商聲明書
華夏銀行股份有限公司西安分行
2024年6月24日