華夏銀行股份有限公司長春分行（以下簡稱“華夏銀行”或“採購人”）擬對華夏銀行長春分行對賬外包項目徵集供應商，誠邀符合要求的供應商報名參與。項目具體內容如下：
一、項目名稱：
華夏銀行長春分行對賬外包項目
二、項目內容簡介 （以最終標書為準）
（一）服務範圍
存量單位結算賬戶對賬相關工作
（二）業務模式
紙質對帳單的列印、封裝、投遞、回收、跟催，雙人到府送達帳單等工作開展外包。
（三）服務內容
1.帳單製作服務：乙方按照甲方提供的需求列印對賬數據，進行離場監控下帳單列印、封裝。
2.對賬服務：由乙方集中代理按月或按季度郵寄紙質對帳單，對外地郵寄未送達、需核實地址資訊等情況的，接受帳單開始兩月內反饋，並按照甲方指令開展下一步帳單送達工作。
3.長春本地派送未送達、需核實地址資訊等情況的，接受帳單開始兩個月內進行反饋，並由乙方提供到府送達服務。
4.客戶名稱/地址等維護服務：乙方為甲方採集客戶正確地址及聯繫方式，為甲方提供客戶新址維護數據。
5.到府送達帳單客戶資訊反饋：乙方根據甲方下發的到府面對面對賬客戶清單，組織雙人開展到府送達帳單並提供圖片或影像等證明材料。
6.對賬週期結束後5個工作日內核對數據，乙方及時銷毀對賬數據。
7.每季進行自檢形成報告，將自查表及報告傳遞甲方檢查；每半年進行一次服務運作交付報告，交付甲方，將運作中存在的問題、整改措施及結果提交甲方。
三、意向供應商資質要求及提交材料要求
（一）意向供應商資質要求
1.供應商應符合併遵守其所屬地和中國法律、法規及規章等的相關規定，具有獨立承擔民事責任的能力，具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度，3年內在經營活動中沒有重大違法記錄，具有持續服務能力。
2.中華人民共和國境內註冊的獨立法人實體及其分支機構，具有相應的經營範圍和固定的辦公場所，註冊資本或營運資金不少於500萬元人民幣，註冊成立時間不少於3年。
3.外包公司應為依法成立和合法經營的專業服務機構，具有對應的經營範圍、固定的辦公場所以及提供服務應具備的設備（如開展對賬列印、封裝外包的，應有列印、封裝對賬數據的設備）。
4.在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被執行人、重大稅收違法失信主體、採購嚴重違法失信行為記錄名單。
5.不接受聯合體參與報名，法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上法人，母子公司、合營企業、聯營企業、存在控股及管理關係的不同人等互為關聯方的各供應商參與同一項目；不得以任何形式轉包或分包。（提供相關承諾加蓋公章）。
（二）提交材料內容
1．提交加蓋公章的載有統一社會信用代碼的營業執照。上述材料需為PDF格式文件。
2．提供加蓋公章的授權委託書（詳見附件1），需為PDF格式文件。
3．提供格式書面聲明（詳見附件2）。（加蓋公章的原件電子掃描件並轉為PDF格式文件）。
4．在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被執行人、重大稅收違法失信主體、政府採購嚴重違法失信行為記錄名單，提供網站查詢結果（截屏蓋章）。（查詢路徑：“信用中國首頁-信用服務”）。
5．提供華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表（詳見附件3），填寫完整，特別是“近三年財務狀況（營業收入、凈利潤）”。此項材料須同時提供EXCEL格式文件（請勿更改表樣）和加蓋公章的PDF格式文件。
6．提供近三年審計報告，其中關鍵財務數據應重點標注且與第5條填報的財務數據存在核對關係。加蓋公章的PDF掃描件。
（三）提交材料要求
請將所有要求提交的材料打包壓縮為1個文件包發送至聯繫人郵箱，郵件主題和文件名均命名為：公司全名+華夏銀行長春分行對賬外包項目。
1.提交材料須按要求掃描並生成PDF文件或指定版本，對於未按要求加蓋公章的原件電子掃描件視為缺漏，採購人將拒絕其報名。
2.報名資料未按要求提供或提供不全的情況，採購人將拒絕其報名。
3.採購人視收到的上述材料不涉及商業秘密，供應商應予接受。
4．前來報名的供應商應保證所提供材料的真實合法性，並由此承擔法律風險和賠償責任。採購人保留對相關材料進一步核實的權利，如發現提供虛假材料的供應商，採購人將取消其本次及以後的報名資格。
5.凡是符合本項目資質條件的供應商，採購每人平均會向《華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表》中登記的聯繫人郵箱發出正式邀請。投標時間及地點以邀請文件通知為準。
6．採購人可能根據項目情況取消採購，供應商應予接受。
四、本次供應商徵集聯繫事項
採購人：華夏銀行股份有限公司長春分行
聯繫人及聯繫電話：
高 昊 0431-81957695
賀 清 0431-81957675
供應商材料提交郵箱地址：ccjczx@hxb.com.cn、543040206@qq.com（發送後請電話確認）
徵集期：自發佈之日起5個工作日
五、本次供應商徵集公告在華夏銀行官網（www.hxb.com.cn）、金採網（www.cfcpn.com）、招標網（www.zhaobiao.cn）及中國採購與招標網（www.chinabidding.com.cn）發佈。
附件：1.授權委託書
2.聲明書
華夏銀行股份有限公司長春分行
2024年7月1日
