華夏銀行股份有限公司石家莊分行（以下簡稱“華夏銀行”或“採購人”）擬對華夏銀行石家莊分行檔案外包保管服務項目徵集供應商，誠邀符合要求的供應商報名參與。項目具體內容如下：
一、項目名稱：華夏銀行石家莊分行檔案外包保管服務項目
二、採購內容簡介（以最終標書為準）
華夏銀行石家莊分行檔案外包保管包括但不限于外包檔案的寄存、檔案清點交接、檔案運送、檔案整編、檔案查詢調閱、過期檔案銷毀等全流程整體外包服務，同時能協助完成採購人紙質檔案電子化掃描和協助採購人有需要的部門開展檔案整理工作。
三、意向供應商資質要求及提交材料要求
（一）意向供應商資質要求
1．在中國境內依法註冊的法人或其他經濟組織，並在人員、設備、資金等方面具有相應的能力；
2．具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度，近三年年利潤額為正數；
3．供應商應通過品質管理體系認證、資訊安全管理體系認證；
4．供應商商業信譽良好，未被列入國家資訊中心“信用中國”失信被執行人、異常經營名錄、稅收違法黑名單(查詢期限：參加本次採購活動前3年內；成立日期不足3年的，自成立之日起至參加本次採購活動前)；
5．供應商無不履行社會責任而被通報的情況，且近三年無安全事故；
6．該項目不接受聯合體投標，嚴禁分包、轉包。
（二）提交材料內容
1．加蓋公章的載有統一社會信用代碼的營業執照；
2．授權委託書（詳見附件1）；
3．供應商無不履行社會責任而被通報的情況，且近三年無安全事故（提供加蓋公章的書面聲明）；
4．品質管理體系認證證書、資訊安全管理體系認證證書（證書掃描件加蓋公章）；
5．在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被執行人、異常經營名錄、稅收違法黑名單，提供網站查詢結果（截屏加蓋公章）；
6．加蓋公章的《華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表》（詳見附件2），請勿更改表樣（表內“*”為必填項，不接受缺項報名），同時提交EXCEL版本；
7．供應商聲明書（詳見附件3）。
上述材料均需為PDF格式文件並加蓋公章。
（三）提交材料要求
請將所有要求提交的材料打包壓縮為1個文件包，文件名格式為：公司全名+華夏銀行石家莊分行檔案外包保管服務項目。
1．提交材料須按要求掃描並生成PDF文件或指定版本，對於未按要求加蓋公章的原件電子掃描件視為缺漏，採購人將拒絕其報名；
2．報名資料未按要求提供或提供不全的情況，採購人將拒絕其報名；
3．採購人視收到的上述材料不涉及商業秘密；
4．前來報名的供應商應保證所提供材料的真實合法性，並由此承擔法律風險和賠償責任。採購人保留對相關材料進一步核實的權利，如發現提供虛假材料的供應商，採購人將取消其本次及以後的報名資格；
5．凡是符合本項目資質條件的供應商，採購每人平均會向《華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表》中登記的聯繫人郵箱發出正式邀請。投標時間及地點以邀請文件通知為準。
四、本次供應商徵集聯繫事項
採購人：華夏銀行股份有限公司石家莊分行
聯繫人及聯繫電話：
劉麗麗 0311-83021585
劉 昕 0311-87899161
高 立 0311-87899060
供應商材料同時提交郵箱地址：
hxzhengji@163.com
4889477@qq.com
gaoli821@163.com
徵集期：2024年7月10日至2024年7月16日
五、本次供應商徵集公告在華夏銀行官網（www.hxb.com.cn）、金採網（www.cfcpn.com）、中國採購與招標網（www.chinabidding.com.cn）發佈。
附件：1.授權委託書
3.供應商聲明書
