華夏銀行股份有限公司上海分行（以下簡稱“採購人”）擬對客戶沙龍活動項目徵集供應商，誠邀符合要求的供應商報名參與。項目具體內容如下；
一、項目名稱：客戶沙龍活動項目
二、採購內容簡介 （以最終標書為準）
（一）合作模式
確定供應商數量：1家。
供應商制定活動方案策劃及落地執行，分行負責邀約客戶參與不同類型的沙龍活動。活動結束後，由供應商統一與我行結算活動相關費用。
（二）合作期限
分行與供應商簽署合作協議，有效期為兩年，分行定期對合作供應商進行評價。
（三）合作方案內容
分行擬針對貴賓及以上級別客戶開展貴賓客戶沙龍活動、財富客戶沙龍活動、高凈值及以上客戶沙龍活動，將活動規模分為小規模、中等規模、大型規模。沙龍開展頻次為小規模活動不少於10場、中等規模不少於4場、大型規模不少於2場，合計開展活動不少於16場。
供應商需提供服務內容包含：
1、活動策劃：包含年度活動排期策劃、活動主題策劃、活動內容策劃、活動流程策劃等。
2、活動設計推廣：包含活動廣告設計、視覺設計、物料設計、活動宣傳推廣等。
3、活動場地：包含活動場地篩選、場地價格談判、場地租賃等。
4、現場組織：包含活動現場流程式控制制、現場設備支援、現場物料支援等。
5、物料支援：包括但不限于海報、傳單邀請函等宣傳物料；簽到表、簽到筆、簽到二維碼等簽到物料；用於活動現場裝飾物料；産品易拉寶、KT板等用於現場展示的展示物料；現場茶水、點心等茶歇物料以及根據沙龍活動主題、規模等因素進行調整和補充的其他物料。
6、人員支援：包含活動主題講師邀約、現場工作人員支援、現場拍照攝像人員組織、現場服務人員協調等。
7、客戶人身安全：如有外出需客戶集體乘坐交通工具出行等活動時，為客戶提供人身意外傷害保險等服務。
8、活動總結：包含為活動結束後提供總結及推文等的素材提供。
三、意向供應商資質要求及提交材料要求
（一）意向供應商資質要求
1、遵守國家法律法規，在中華人民共和國境內依法註冊的法定代表單位，具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度，最近3年內無重大違法、違規、違約等事件，且財務狀況良好（近三年年報或經審計的財務報表凈利潤為正）。
2、依法註冊成立時間滿三年，企業註冊資本不低於500萬元（含）。
3、根據項目要求，供應商需符合下列要求：
（1）供應商營業執照經營範圍需包含會務類，如“廣告設計、製作、發佈、專業設計服務、平面設計、會議及展覽服務、文化藝術交流活動”等項目。
（2）業績要求：供應商具有履行合同所必須的專業技術能力與專業人才，有戶外廣告媒體經營經驗，有線下活動或大型活動策劃及運營經驗，自2021年起服務金融同業類似沙龍活動項目案例（需提供至少一個案例）。
（二）提交材料內容
1、請提交加蓋公章的載有統一社會信用代碼的營業執照複印件。上述材料要求為PDF格式文件。
2、加蓋公章的授權委託書（詳見附件1），上述材料要求為PDF格式文件。
3、加蓋公章的供應商聲明書（詳見附件2），上述材料要求為PDF格式文件。
4、在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被執行人、重大稅收違法失信主體、政府採購嚴重違法失信行為記錄名單的查詢結果截屏（含查詢日期）並加蓋公章，查詢日期需在徵集期範圍內，查詢路徑：信用中國首頁-信用服務-各類名單。此項材料要求為PDF格式文件。
5、華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表（詳見附件3），標*字段必填，特別是近三年財務狀況，要求填寫營業收入和凈利潤數據，同時需另附審計簽字蓋章的財報備查（財報中應圈出與自薦表中營業收入、凈利潤相一致的匹配數據）。此項材料須同時提供EXCEL格式文件（請勿更改表樣）和加蓋公章的PDF格式文件。
6、符合前述資質要求的各類證書掃描件並加蓋公章。此項材料要求為PDF格式文件。
7、符合前述案例要求的至少1個採購合同掃描件（包括但不限于合同首尾頁、蓋章頁、服務內容頁等）並加蓋公章。此項材料要求為PDF格式文件。
（三）提交材料要求
1、提交材料須按要求掃描並生成PDF文件或指定版本，對於未按要求加蓋公章的原件電子掃描件視為缺漏，採購人將拒絕其報名。
2、報名資料未按要求提供或提供不全的情況，採購人將拒絕其報名。
3、採購人視收到的上述材料不涉及商業秘密。
4、前來報名的供應商應保證所提供材料的真實合法性，並由此承擔法律風險和賠償責任。採購人保留對相關材料進一步核實的權利，如發現提供虛假材料的供應商，採購人將取消其本次及以後的報名資格。
5、凡是符合本項目資質條件的供應商，採購每人平均會向《華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表》中登記的聯繫人郵箱發出正式邀請。投標時間及地點以邀請文件通知為準。
四、本次供應商徵集聯繫事項
採購人：華夏銀行股份有限公司上海分行
聯繫人及聯繫電話： 朱曉琼 021-38839666-3163
供應商材料提交地址：
http://180.100.79.50:14017/（點擊尋源公告→報名→註冊）
徵集期：2024年7月15日-2024年7月19日
五、公告發佈渠道
本次供應商徵集公告在華夏銀行官網（www.hxb.com.cn）、金採網（www.cfcpn.com）、中國採購與招標網（www.chinabidding.com.cn）發佈。
附件：1.授權委託書
2.供應商聲明書
華夏銀行股份有限公司上海分行
2024年7月12日
