華夏銀行股份有限公司（以下簡稱“華夏銀行”或“採購人”）擬對2024年第二屆華夏銀行産業數字金融峰會項目徵集意向供應商，誠邀符合要求的供應商報名參與。項目具體內容如下：
一、項目名稱
2024年第二屆華夏銀行産業數字金融峰會項目。
二、採購內容簡介（以最終邀請文件為準）
本項目主要採購産業數字金融峰會活動整體策劃執行、活動宣傳、物料設計製作、視頻製作、會場搭建、攝影攝像、專業主持人邀請等全流程服務。
（一）活動策劃執行
根據採購方的需求整體策劃産數峰會活動、撰寫活動方案並全程執行，包含峰會活動各環節設計、展現形式、主會場搭建方案等，整個活動需體現出數字化和科技化。
（二）活動宣傳
媒體參會報道、媒體稿件撰寫（央媒黨媒、金融類媒體及其他類大眾媒體）、活動H5（包括事前邀請和事後宣傳）等。
（三）物料設計製作
峰會主視覺設計、峰會涉及到的所有物料設計及延展製作，包含峰會H5邀請函、宣傳海報、倒計時海報、宣傳手冊、會議手冊、易拉寶、簽到板、車證、桌牌、麥標、手卡、嘉賓證、工作證、手提袋、會議宣傳品（定制的帶華夏銀行logo的宣傳品）、主論壇道具（配套主論壇活動流程，設計製作所需的發佈、簽約等相關道具）等。
（四）視頻製作
包括業務宣傳片、開場視頻、暖場視頻、宣傳短視頻、精彩回顧、花絮視頻等峰會活動全流程涉及的各類視頻素材，含部分室內拍攝、腳本撰寫等。
（五）會場搭建
包括場地租賃（本次峰會擬於深圳舉辦，需租賃深圳地區場地，含主論壇會議室、2-4個分論壇會議室、VIP休息室）、會場搭建（包含簽到臺、序廳、展示區、舞臺、演講臺、會場等）、音視頻燈光系統（含LED屏、投影設備、燈光、音響、對講機、提詞器等）。
（六）攝影攝像
活動全程錄影及後期剪輯，並配合在行外媒體及華夏銀行視頻號進行錄播；短視頻花絮拍攝及剪輯；攝像（固定機位+遊機進行現場重要環節如嘉賓演講、領導講話、簽約儀式、發佈儀式等的攝像）、雲相冊、後臺修圖、合照等。
（七）專業主持人邀請
五年以上具有金融行業相關主持經驗的專業主持人。
（八）其他服務
會議午餐、人工保障（會場搭建人員、禮儀服務人員、速記人員）等。
三、意向供應商資質要求及提交材料要求
（一）意向供應商資質要求
1．在中華人民共和國境內依法註冊成立，遵守國家法律法規，具有獨立承擔民事責任的能力，具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度，最近3年內無重大違法、違規、違約等事件，且財務狀況良好。
2．註冊資本不低於500萬元（含），依法註冊成立時間滿5年。
3．近5年服務銀行業金融機構的論壇、發佈會等線下金融宣傳服務項目案例不少於3個（且其中至少有1個項目在深圳舉辦），提供的服務符合國家、行業標準及華夏銀行要求。
4．能夠配備不少於5人的專業團隊全程服務華夏銀行項目，且項目負責人相關項目服務經驗不低於5年，團隊成員相關項目服務經驗不低於3年。
5．團隊執行人員具有較強服務意識及溝通能力，熟悉金融行業宣傳策略及風格，了解數字金融的特點和目標客群。
6．具有自主設計能力，可基於採購人提供的基礎文字材料進行文案創意、畫面創意。
7．在項目服務過程中，能夠確保高效及時響應採購人的需求和意見並按時輸出項目成果。
（二）提交材料內容
1．加蓋公章的載有統一社會信用代碼的營業執照複印件。此項材料要求為PDF格式文件。
2．加蓋公章的授權委託書（詳見附件1）。此項材料要求為PDF格式文件。
3．近三年在經營活動中沒有重大違法或不良記錄的書面聲明（詳見附件2）並加蓋公章。此項材料要求為PDF格式文件。
4．在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被執行人、重大稅收違法失信主體、政府採購嚴重違法失信行為記錄名單的查詢結果截屏並加蓋公章，查詢路徑：信用中國首頁-信用服務-各類名單。此項材料要求為PDF格式文件。
5．符合前述案例要求的採購合同掃描件（包括但不限于合同首尾頁、蓋章頁、服務內容頁等）並加蓋公章。此項材料要求為PDF格式文件。
6．符合前述團隊配置要求的專業團隊名單，包括但不限于：姓名、從業年限、相關項目服務年限、職務/崗位、服務案例、在項目中擔任的角色等。此項材料要求為PDF格式文件，並加蓋公章。
7．加蓋公章的服務響應承諾書，承諾範圍需覆蓋“三、（一）意向供應商資質要求第5款、6款、7款”的相關內容。此項材料要求為PDF格式文件。
8．華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表（詳見附件3）。標*字段必填，其中近三年財務狀況填寫營業收入和凈利潤數據，同時需另附審計簽字蓋章的財報備查（財報中應圈出與自薦表中營業收入、凈利潤相一致的匹配數據）。此項材料須同時提供EXCEL格式文件（請勿更改表樣）和加蓋公章的PDF格式文件。
（三）提交材料要求
請將報名材料打包壓縮為1個文件包發送至聯繫人郵箱，文件名格式為：公司全名+2024年第二屆華夏銀行産業數字金融峰會項目。
1．提交材料須按要求版本提供。未按要求提供、提供不全、要求加蓋公章但未加蓋的，採購人將拒絕其報名。
2．供應商應保證所提供材料的真實合法性，並承擔由此可能引發的法律責任和賠償責任。採購人保留對相關材料進一步核實的權利，如發現提供虛假材料的供應商，採購人將取消其本次及以後項目的報名資格。
（四）其他
1．凡是符合本項目資質條件的供應商，採購每人平均會向《華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表》登記的聯繫人郵箱發出正式邀請。採購時間及地點以邀請文件通知為準。
2．採購人可能根據項目情況取消採購，供應商應予接受。
3．採購人視收到的相關材料不涉及商業秘密，供應商應予接受。
四、公告發佈渠道
本次徵集公告在華夏銀行官網（www.hxb.com.cn）、金採網（www.cfcpn.com）、中國採購與招標網（www.chinabidding.com.cn）發佈。
五、聯繫事項
採 購 人：華夏銀行股份有限公司
商務聯繫人：王女士010-85237617
業務聯繫人：馬女士010-85237638
郵 箱：hxbjczx1@hxb.com.cn
徵 集 期：2024年9月12日-2024年9月19日
附件：1．授權委託書
2．聲明書
華夏銀行股份有限公司
2024年9月11日
