華夏銀行股份有限公司武漢分行（以下簡稱“華夏銀行武漢分行”或“採購人”）擬對票據傳遞項目徵集供應商，誠邀符合要求的供應商報名參加。項目具體內容如下：
一、項目名稱
華夏銀行武漢分行票據傳遞項目
二、採購內容簡介（以最終標書為準）
因票據傳遞業務需要，需委託供應商將內置單證的包裹送達指定地點。前述包裹以密封、牢固的包裝袋包裝，供應商須確保內置單證的安全，不得拆封。單證包括：會計憑證、賬戶資料及與銀行業務相關的其他資料等。
三、意向供應商資質要求及提交材料要求
（一）意向供應商資質要求
1．依法註冊成立和合法經營的專業服務機構，具有相應的經營範圍和固定的辦公場所，具有獨立運作能力（包括運營、財務、組織、管理、市場等），能夠獨立承擔法律責任，具有獨立的法人資格。
2．通過業界公認較為權威的品質管理資質認證。
3．票據傳遞外包服務人員資質要求：
（1）遵紀守法、誠實守信、廉潔自律、具有良好的職業道德。
（2）無違法或不良記錄。
（3）具備從事票據傳遞交換服務能力條件。
4．有同類業務成功實施經驗，2021年1月1日至今承接過武漢市金融或者相關行業票據傳遞服務項目。
5. 在武漢市有固定的經營場所。
6．經營情況良好且在經營活動中無不良記錄，近三年無行政處罰資訊、未被列入經營異常名錄資訊、嚴重違法失信企業名單；無不履行社會責任而被通報的情況，未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府採購嚴重違法失信行為記錄名單。
7．遵守國家法律法規，具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度，最近3年內無重大違法、違規、違約等事件，且財務狀況良好。
8．具有識別、監測、評估和控制相關外包業務風險的能力，能夠定期向我行提供業務運營及風險評估報告，確保其外包服務團隊成員無不良記錄，提供公司制定的票據傳遞相關業務制度或操作流程、風險防控措施、消費者權益保護落實情況、投訴處理流程及業務連續性應急預案。
（二）提交材料內容
1．未實施“三證合一”的，請提交加蓋單位公章的營業執照副本複印件、稅務登記證副本複印件、組織機構代碼證副本複印件；實施“三證合一”的報價人請提交加蓋公章的載有統一社會信用代碼的營業執照。上述材料需為PDF格式文件。
2．提交加蓋公章的管理資質認證證書，需為PDF格式文件。
3．提交加蓋公章的票據傳遞外包服務人員資質情況説明，需為PDF格式文件。
4．提交加蓋公章的《授權委託書》（詳見附件1），需為PDF格式文件。
5．提交加蓋公章的《供應商聲明書》（詳見附件2），需為PDF格式文件。
6．提交近三年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明，需為加蓋公章的原件電子掃描件並轉為PDF電子版。
7．提交國家企業信用資訊公示系統等網站截屏：
（1）近三年內在經營活動中沒有重大違法記錄，在“國家企業信用資訊公示系統”列印企業基礎資訊、行政許可資訊、行政處罰資訊、列入經營異常名錄資訊、列入嚴重違法失信名單（黑名單）資訊，提供網站查詢結果（截屏）。
（2）在“中國執行資訊公開網”（http://zxgk.court.gov.cn）未被列入失信被執行人（截屏）。
（3）在“信用中國”（http://www.creditchina.gov.cn）重大稅收違法案件當事人名單、政府採購嚴重違法失信行為記錄名單（截屏）。
（4）在“中國裁判文書網”(https://wenshu.court.gov.cn)中無行賄犯罪記錄，無重大合同糾紛，提供網站查詢結果（截屏）。
8．具備2021年1月以來同業同類業務成功實施經驗，提供加蓋公章的項目合同原件電子掃描件並轉為PDF格式文件。
9．提供2021年至2023年度財務報告，提供加蓋公章的原件電子掃描件並轉為PDF格式文件。
10．提供公司制定的票據傳遞相關業務制度或操作流程、風險防控措施、消費者權益保護落實情況、投訴處理流程及業務連續性應急預案，提供加蓋公章的原件電子掃描件並轉為PDF格式文件。
11．提供企業在武漢本地近三年辦公場所租賃證明或房屋産權證明，提供加蓋公章的原件電子掃描件並轉為PDF格式文件。
12．《華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表》（詳見附件3），需填寫完整，標*字段必填，財務狀況應與財報數據一致。此項材料須同時提供EXCEL格式文件（請勿更改表樣）和加蓋公章的PDF格式文件。
（三）提交材料要求
請將所有要求提交的材料打包壓縮為1個文件包，文件名格式為：公司全名+項目名稱。
1．提交材料須按要求掃描並生成PDF文件或指定版本，對於未按要求加蓋公章的原件電子掃描件視為缺漏，採購人將拒絕其報名。
2．報名資料未按要求提供或提供不全的情況，採購人將拒絕其報名。
3．供應商應保證所提供材料的真實合法性，並由此承擔法律風險和賠償責任。採購人保留對相關材料進一步核實的權利，如發現提供虛假材料的供應商，採購人將取消其本次及以後的報名資格。
4．凡是符合本項目資質條件的供應商，採購每人平均會向《華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表》（該表請同時提供PDF蓋章版和EXCEL版本）中登記的聯繫人郵箱發出正式邀請，投標時間及地點以邀請文件通知為準。
（四）其他説明
1．採購人可能根據項目情況取消採購，供應商應予接受。
2．採購人視收到的上述材料不涉及商業秘密，默認供應商不存在泄密行為。
四、公告發佈渠道
本次徵集公告在華夏銀行官網（www.hxb.com.cn)、金採網（www.cfcpn.com）、中國採購與招標網（www.chinabidding.com.cn）發佈。
五、供應商徵集聯繫事項
採購人：華夏銀行股份有限公司武漢分行
聯繫人及聯繫電話： 柳婷 027-87265258
供應商材料提交郵箱地址：whjczx@hxb.com.cn
徵集期：自公告發出之日起5個工作日
附件：1．委託授權書
2．供應商聲明書
華夏銀行股份有限公司武漢分行
2024年9月13日
