華夏銀行股份有限公司西安分行(以下簡稱“華夏銀行”或“採購人”)擬對華夏銀行西安分行現金業務外包項目徵集供應商,誠邀符合要求的供應商報名參與。項目具體內容如下;
一、項目名稱:華夏銀行西安分行現金業務外包
二、採購內容簡介 (以最終標書為準)
將西安分行現金清分、金庫託管、現金調繳相關工作進行外包。
1.現金清分外包是指由供應商提供的現金面額和套別區分、真假幣鑒別、數量統計等服務,並按照人民銀行頒布的鈔票流通標準進行品質分類的活動。
2.金庫託管外包是指分行現金寄存在供應商管理的庫房,由其負責保管的活動。
3.現金調繳外包是指供應商依照我行指令完成分支行之間或分行與同業之間的現金領取和調繳等活動。
三、意向供應商資質要求及提交材料要求
(一)意向供應商資質要求
1.應依法註冊成立,具有獨立運作能力,能夠獨立承擔法律責任,具有獨立法人資格,註冊資本1000萬元(含)以上,成立時間3年(含)以上。(營業執照加蓋公章)
2.遵守國家法律法規,具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度,近3年財務狀況良好。(2021-2023年經審計的財務報表加蓋公章)
3.供應商庫房應具備西安市公安部門頒發的金庫安全防護合格證書等資質條件,現金清分場地還應具備符合標準的消防及監控設施。(提供金庫安全防護合格證書及現金清分場地的現場設施照片加蓋公章)
4.使用的現金點鈔、清分等機具滿足國家及行業標準的規定(即《人民幣現金機具鑒別能力技術規範》JR/T0154—2017,簡稱“金標”),能夠記錄、存儲、傳輸冠字號碼。(提供所使用現金機具簡介或相關承諾加蓋公章)
5.現金清分人員應取得人民銀行貨幣防偽反假合格證書。(提供至少4名清分人員的人民銀行貨幣防偽反假合格證書加蓋公章)
6.近三年(2021年—2023年)至少完成過同類項目案例不少於3項。(提供中標通知書或合同複印件加蓋公章)
7.最近3年內無重大違法、違規、違約等事件,無不良行為記錄,無不履行社會責任而被通報的情況。(提供相關承諾及國家企業資訊公示系統-企業信用資訊-基礎資訊、行政處罰資訊、經營異常名錄、嚴重違法失信名單等各項查詢截圖加蓋公章)
8.企業信譽良好,在“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)中未被列入失信被執行人、重大稅收違法失信主體、採購嚴重違法失信行為記錄名單。(網站三項截圖加蓋公章,查詢路徑:“信用中國--信用服務”)
9.其他承諾:服務範圍覆蓋下轄分支機構,願意且有能力為我行提供服務,並接受我行監督管理;無不履行社會責任而被通報的情況。(提供相關承諾加蓋公章)
10.不接受聯合體參與報名,不得以任何形式轉包或分包。(提供相關承諾加蓋公章)
(二)提交材料格式要求
1.加蓋公章的授權委託書(詳見附件1),應為PDF格式文件。
2.加蓋公章的供應商聲明書(詳見附件2),應為PDF格式文件。
3.華夏銀行集中採購供應商推薦(自薦)資訊表(詳見附件3),標*字段必填,特別是近三年財務狀況,要求填寫營業收入和凈利潤數據與審計報表一致(審計報表中應圈出與自薦表中營業收入、凈利潤相一致的匹配數據)。此項材料應提供EXCEL格式文件(請勿更改表樣)。
4.加蓋公章的“意向供應商資質要求”材料,應為PDF格式文件。
(三)提交材料要求
請將所有要求提交的材料打包壓縮為1個文件包,文件名格式為:公司全名+華夏銀行西安分行現金業務外包項目。
1.提交材料須按要求版本提供。未按要求提供、提供不全、要求加蓋公章但未加蓋的,採購人將拒絕其報名。報名資料未按要求提供或提供不全的情況,採購人將拒絕其報名。
2.前來報名的供應商應保證所提供材料的真實合法性,並由此承擔法律風險和賠償責任。採購人保留對相關材料進一步核實的權利,如發現提供虛假材料的供應商,採購人將取消其本次及以後的報名資格。
(四)其他
1.凡是符合本項目資格條件的供應商,採購每人平均會向《華夏銀行集中採購供應商推薦(自薦)資訊表》登記的聯繫人發出正式邀請。投標時間及地點以邀請文件通知為準。
2.採購人可根據項目情況取消採購,供應商應予接受。
3.採購人視收到的相關材料不涉及商業秘密,供應商應予接受。
四、本次供應商徵集聯繫事項
採購人:華夏銀行股份有限公司西安分行
聯繫人及聯繫電話:王琳 029-85563708
王華 029-85563706
供應商報名材料請在華夏銀行供應商門戶網站(https://supplier.hxb.com.cn/signup/15248450)報名,同時提交郵箱。
供應商材料提交郵箱地址:hxxajcb@163.com
595811317@qq.com
徵集期:2024年10月31日-2024年11月6日
五、本次供應商徵集公告在華夏銀行官網(www.hxb.com.cn)、金採網(www.cfcpn.com)、中國採購與招標網(www.chinabidding.cn)發佈。
附件:1.授權委託書
2.供應商聲明書
華夏銀行股份有限公司西安分行
2024年10月31日