華夏銀行股份有限公司青島分行(以下簡稱“華夏銀行青島分行”或“採購人”)擬對新都心支行遷址裝修工程、空調採購安裝工程、門頭製作安裝工程、綜合佈線工程、消防工程項目、監控報警工程項目徵集供應商,誠邀符合要求的供應商報名參與。項目具體內容如下;
一、項目名稱:
1.新都心支行遷址裝修工程
2.新都心支行遷址空調採購安裝工程
3.新都心支行遷址門頭製作安裝工程
4.新都心支行遷址綜合佈線工程
5.新都心支行遷址消防工程
6.新都心支行遷址監控報警工程
二、採購內容簡介 (以最終標書為準)
(一)基本情況
新都心支行目前位於山東省青島市市北區臺柳路196號-1、-2、-3,遷址後機構地址:山東省青島市市北區臺柳路278號-1地下1_地下2層,租賃房屋建築面積696平方米
網點遷址原因如下:
1.房屋即將到期。該網點租賃用房到期日為2025年2月8日,新都心支行現網點租賃面積為495.68平米,租賃期限自2020年2月9日至2025年2月8日,共5年,房租第一年95萬元,自第2年起每年106.7萬,房屋租金目前高於市場均價。近幾年隨著國內經濟形勢的轉變,房地産格局也發生了變化,網點周邊房租逐年下降,今年5月支行隔壁網點對外招租價格為3.2元/平方米/天,且免3年物業費,支行租賃的房屋價格為5.9元/平方米/天,每年還須繳納較高的物業費,價格相差懸殊,多次於房東交涉,房東表示不同意降價。
2.網點面積不足。支行搬遷至新都心網點時起到2023年底員工人數為12人,隨著支行近幾年發展規模日益增長,業務量增大,支行今年又新增了7名員工,廳堂新增智慧機具2台、高速高容設備1台,導致工位緊張,網點佈局緊湊,青島市公安局反詐中心要求張貼“反詐”宣傳標語及其宣傳海報,人民銀行要求張貼國債及存款保險等宣傳海報,分類垃圾箱等,廳堂無宣傳形象墻,無法對産品、服務內容以及監管部門要求的宣傳海報進行張貼,不利於業務開展和合規經營且支行無會議室、貴賓室、職工之家等。網點面積已不能滿足當下支行的需求,新都心為市區新商業區域,周圍居民眾多,但廳堂較小,不能為前來辦理業務的客戶提供較好的服務,客戶體驗感較差,急需提升客戶滿意度。
3.網點品牌宣傳受阻。網點位於青島市市北區臺柳路,位於中心主幹道沿邊,綠化樹木以灌木為主,2023年4月市北區政府對臺柳路沿邊道路綠化進行統一規劃,綠化樹木由灌木換成喬木,支行門口兩顆大樹將網點門頭遮擋,導致往來的車輛、人群無法快速準確地搜尋到支行具體位置,品牌宣傳受影響。
4.網點停車位供需不足。2020年支行遷址於此,當時網點3-6層寫字樓對外出租率較底,車位充足,但目前3-6層寫字樓已全部出租,導致支行後院停車異常緊張,4個客戶停車位也無法保障,客戶來支行辦理業務須將車停至後院,再走到正門,且多次發生因停車問題樓上業主與客戶爭執投訴我行情況,客戶體驗感較差。
5.物業及配套服務不完善。網點內、外墻漏雨嚴重,消防栓設備多次出現斷水情況,因消防安全是頭等大事,涉及員工生命安全和支行的財産安全,支行與網點物業多次溝通協商要求處理,物業答覆是總閥已經關閉了,如果把總閥開啟會導致其他地方漏水,因2023年原物業公司被更換,聘請了第三方公司管理,現在基本處於無人管理狀態(支行還曾撥打過政務服務熱線投訴過此事,至今也未實際解決)
(二)採購説明
本次新都心支行遷址項目包括:裝修工程、空調採購安裝工程、門頭製作安裝工程、綜合佈線工程、消防工程、監控報警工程。
消防工程供應商:負責支行消防方案設計審圖、採購、施工、消防驗收主管部門驗收等工作。
監控報警系統:
1.硬碟錄影機、錄影機、拾音器、交換機、門禁、硬碟等設備由採購方按照總行的入圍設備自行選型採購。
2.施工範圍:監控安裝輔材供貨、報警設備採購安裝、管線敷設,監控設備安裝、測試等全過程。
3.施工內容:包括必要的消耗品、測試儀器。穿線管敷設;視頻線纜、電源線、報警線等的敷設。設備的運輸、安裝與聯接等。性能測試;系統總調試;系統運作、報警測試等。
三、意向供應商資質要求及提交材料要求
(一)意向供應商資質要求
1.裝修工程
(1)依法註冊成立,具有獨立運作能力(包括運營、財務、組織、管理、市場等),能夠獨立承擔法律責任,應具有獨立法人資格,公司註冊地在青島本地。遵守國家法律法規,具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度,最近3年內無重大違法、違規、違約等事件,且財務狀況良好。(須提供營業執照副本原件及複印件)
(2)具備施工二級資質,有良好的商業信譽和較強的技術實力。具有設計和深化設計能力。(須提供資質證書原件及複印件)
(3)近兩年做過同等規模的銀行工程,能夠做到工程現場派駐工程專職設計人員,並能深化設計圖紙,及時為我行提供符合設計風格的效果圖。
(4)能夠做出按我行進度款撥付裝修工人工資及供應商貨款的承諾,做到甲方決算完畢,施工單位對本工程付款完畢的承諾。
(5)能夠做出以下承諾:
1)施工材料為裝飾材料市場知名品牌;
2)進貨渠道為廠家直接進貨或代理商進貨。
3)委派的項目經理必須做過銀行項目。
4)能夠提供合法的增值稅專用發票。
(6)採購人可能根據項目情況取消採購,供應商應予接受。
2.空調採購安裝工程
(1)依法註冊成立,具有獨立運作能力(包括運營、財務、組織、管理、市場等),能夠獨立承擔法律責任,應具有獨立法人資格,公司註冊地在青島本地,營業範圍包含所需服務內容。遵守國家法律法規,具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度,最近3年內無重大違法、違規、違約等事件,且財務狀況良好。(須提供營業執照副本原件及複印件)
(2)能夠做到隨時到維修現場,保證24小時通訊暢通,具備出具方案,繪製圖紙,編制清單的能力。
(3)能夠做出按我行進度款撥付裝修工人工資及供應商貨款的承諾,做到甲方決算完畢,施工單位對本工程付款完畢的承諾。
(4)能夠做出以下承諾:
1)施工材料為國家行業標準材料;
2)進貨渠道為廠家直接進貨或代理商進貨。
3)施工人員做過銀行項目,無違法記錄,受過保密培訓。
4)能夠提供合法的增值稅專用發票。
(5)採購人可能根據項目情況取消採購,供應商應予接受。
3.門頭製作安裝工程
(1)依法註冊成立,具有獨立運作能力(包括運營、財務、組織、管理、市場等),能夠獨立承擔法律責任,應具有獨立法人資格,公司註冊地在青島本地,營業範圍包含所需服務內容。遵守國家法律法規,具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度,最近3年內無重大違法、違規、違約等事件,且財務狀況良好。(須提供營業執照副本原件及複印件)
(2)能夠做到隨時到維修現場,保證24小時通訊暢通,具備出具方案,繪製圖紙,編制清單的能力。
(3)能夠做出按我行進度款撥付裝修工人工資及供應商貨款的承諾,做到甲方決算完畢,施工單位對本工程付款完畢的承諾。
(4)能夠做出以下承諾:
1)施工材料為國家行業標準材料;
2)進貨渠道為廠家直接進貨或代理商進貨。
3)施工人員做過銀行項目,無違法記錄,受過保密培訓。
4)能夠提供合法的增值稅專用發票。
(5)採購人可能根據項目情況取消採購,供應商應予接受。
4.綜合佈線工程
(1)供應商應符合併遵守其所屬地和中國法律、法規及規章等的相關規定,具有獨立承擔民事責任的能力,具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度。
(2)在中華人民共和國工商管理部門註冊具有企業法人資格,註冊資金2000萬元(含)以上,具有完備的內部控制和管理能力,近五年以來經營狀況良好,具有良好的市場信譽。
(3)供應商應具備電子與智慧化工程專業承包貳級及以上資質。在青島地區設有常駐機構,具備較強技術力量,能夠提供本地化技術服務(需提供相關的證明文件或承諾書)。
(4)供應商須為資訊系統智慧化施工主營單位,並能提供近三年以來不低於五次的金融行業綜合佈線成功案例,且工程品質優良,後續服務及時,(提供成功案例的合同和工程施工過程性資料等證明材料,其中敏感資訊可隱去)。
(5)供應商必須能夠出具原廠商(或駐中國辦事機構)對招投標項目中涉及的相關設備、材料的授權書。必須能夠提供全新現貨、符合使用單位功能要求的品牌産品。配備與資質等級相匹配的工程安裝、維護、服務專業技術人員隊伍,施工設備及週轉材料齊備充足。
(6)嚴禁虛報公司主營業務,將綜合佈線項目外包或轉包,一經發現,立即取消公司入圍資格,並列入供應商黑名單,後續不再錄用。
(7)根據甲方需要,能夠及時提供免費工程諮詢、設計並提供工程方案和項目清單。
(8)採購人可能根據項目情況取消採購,供應商應予接受。
(9)供應商應承諾近三年內在與青島區域金融同業合作時不存在不良合作記錄(如:存在合同糾紛、發生過訴訟關係、施工品質而被處罰等問題)。
(10)供應商在項目入圍後,如在施工中發現工程材料、工程品質等與標書不一致,工程材料以次充好,工程品質不達標等情況,將列入供應商黑名單,後續不再錄用(公司以實際控制人為準)。
5.消防報警系統工程供應商具體資質要求
(1)供應商應符合併遵守其所屬地和中國法律、法規及規章等的相關規定,具有獨立承擔民事責任的能力,具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度等。
(2)供應商應具有獨立法人資格(營業執照副本、企業代碼證、稅務登記證,投標時帶原件留複印件),註冊資金在1000萬元(含)以上,應是從事消防工程施工及維護保養、建築工程施工的工程商,有良好的商業信譽和較強的技術實力,有金融行業消防報警系統工程經驗和業績。
(3)供應商必須具有山東省住房和城鄉建設廳頒發的《建築業企業資質證書》消防設施工程專業承包壹級的並在有效期內的。(投標時必須提供原件,經分行保衛部門確認後留複印件)。
(4)供應商必須能夠提供全新現貨、符合使用單位功能要求的品牌産品。配備有能力承擔集中消防工程安裝、維護、服務的專業技術人員,在中標華夏銀行青島分行網點消防報警工程後必須嚴格施工,嚴禁轉包或分包。
(5)供應商必須提供近兩年內,與山東省內銀行金融系統合作過的合同金額在10萬元以上消防報警系統工程合同原件(至少3份,投標時帶原件留複印件);
(6)供應商必須為本次項目指定具體的施工項目經理,且能夠證明與現場施工項目經理存在勞務關係的材料原件,並提供該施工項目經理完成上述10萬元以上的消防報警工程的業績證明材料。
(7)供應商本次項目指定的具體施工項目經理必須能夠熟練掌握消防驗收要求,能夠與消防驗收部門及時溝通協調,有效處理甲方相關安防問題。
(8)根據甲方需要,能夠及時提供免費工程設計且符合消防安全防範要求等監管部門最新規定,並提供工程清單。
(9)供應商必須必須在青島市區設有分公司或辦事處,(屬於分公司的需提供分公司營業執照原件,屬於辦事處的需提供房屋租賃合同原件以及總公司開具的證明材料原件)配備有能力承擔集中消防工程安裝、維護、服務的專業技術人員,固定施工維修隊伍不少於6人。
(10)供應商在企業查詢系統中應無不良資訊。
(11)採購人可能會根據項目情況取消採購,供應商應予以接受。
(12)供應商應承諾近三年內在與青島區域金融同業合作時不存在不良合作記錄(如:存在合同糾紛、發生過訴訟關係、施工品質而被處罰等問題)。
(13)供應商在入圍我行後,如在施工中發現工程材料、工程品質等與標書不一致,工程材料以次充好,工程品質不達標等情況,將列入供應商黑名單,永不再使用(公司以實際控制人為準)。
6.監控報警工程
(1)供應商應符合併遵守其所屬地和中國法律、法規及規章等的相關規定,具有獨立承擔民事責任的能力,具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度等。
(2)供應商應具有獨立法人資格(營業執照副本、企業代碼證、稅務登記證),註冊資金在1000萬元(含)以上,應是從事監控報警系統的專業公司及安防産品代理商和工程商,有良好的商業信譽和較強的技術實力,有金融行業監控報警系統整合和自助銀行、ATM機的監控報警系統工程經驗和業績。
(3)供應商必須具有中國安全防範産品行業協會頒發的《安防工程企業設計施工維護能力證書》或青島市社會公共安全防範協會頒發的《安全技術防範工程設計施工等級確認登記證》(貳級以上資質),並在年審中合格。
(4)供應商必須能夠提供全新現貨、符合使用單位功能要求的品牌産品。配備有能力承擔集中監控工程安裝、維護、服務的專業技術人員,在中標華夏銀行青島分行的監控報警工程後必須嚴格施工,嚴禁轉包或分包。
(5)供應商必須提供近三年內,與山東省內銀行金融系統合作過的合同金額在8萬元以上監控報警系統工程合同至少5份。
(6)供應商必須為本次項目指定具體的施工項目經理,且能夠證明與現場施工項目經理存在勞務關係的材料,並提供該施工項目經理完成上述8萬元以上的監控報警工程的業績證明材料。
(7)供應商本次項目指定的具體施工項目經理必須能夠熟練掌握安防驗收要求,能夠與安防驗收部門及時溝通協調,有效處理甲方相關安防問題。
(8)根據甲方需要,能夠及時提供免費工程設計且符合銀行安全防範要求等監管部門最新規定,並提供工程清單。
(9)供應商必須在青島市區設有分公司或辦事處(屬於分公司的需提供分公司營業執照,屬於辦事處的需提供房屋租賃合同以及總公司開具的證明材料),配備有能力承擔集中監控工程安裝、維護、服務的專業技術人員,固定施工維修隊伍不少於5人。
(10)供應商在企業查詢系統中應無不良資訊。
(11)採購人可能會根據項目情況取消採購,供應商應予以接受。
(12)供應商應承諾近三年內在與青島區域金融同業合作時不存在不良合作記錄(如:存在合同糾紛、發生過訴訟關係、施工品質而被處罰等問題)。
(13)供應商在入圍我行後,如在施工中發現工程材料、工程品質等與標書不一致,工程材料以次充好,工程品質不達標等情況,將列入供應商黑名單,永不再使用(公司以實際控制人為準)。
(二)提交材料內容
1.未實施“三證合一”的,請提交加蓋單位公章的營業執照副本複印件、稅務登記證副本複印件、組織機構代碼證副本複印件;實施“三證合一”的報價人請提交加蓋公章的載有統一社會信用代碼的營業執照。上述材料需為PDF格式文件。
2.加蓋公章的授權委託書(詳見附件1),需為PDF格式文件。
3.近三年內在經營活動中沒有重大違法記錄,提供書面聲明,格式不限。(加蓋公章的原件電子掃描件並轉為PDF格式文件)。
4.在“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)中未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、採購嚴重違法失信行為記錄名單,提供網站查詢結果(截屏蓋章)。
5.華夏銀行集中採購供應商推薦(自薦)資訊表(詳見附件2),請勿更改表樣,且提交時需為EXCEL版本。
6.參與應徵本項目的供應商如兩年內未與我行合作過,採購人將按照項目分類特點採取項目經理答疑或實地現場考察確認供應商報名資格。
7.意向供應商資質要求中需提供的資質、證書、承諾、合同、近三年審計報告等,需為PDF格式文件。
(三)提交材料要求
請將所有要求提交的材料打包壓縮為1個文件包,文件名格式為:公司全名+XX項目。
1.提交材料須按要求掃描並生成PDF文件或指定版本,對於未按要求加蓋公章的原件電子掃描件視為缺漏,採購人將拒絕其報名。
2.報名資料未按要求提供或提供不全的情況,採購人將拒絕其報名。
3.採購人視收到的上述材料不涉及商業秘密。
4.前來報名的供應商應保證所提供材料的真實合法性,並由此承擔法律風險和賠償責任。採購人保留對相關材料進一步核實的權利,如發現提供虛假材料的供應商,採購人將取消其本次及以後的報名資格。
5.凡是符合本項目資質條件的供應商,採購每人平均會向《華夏銀行集中採購供應商推薦(自薦)資訊表》中登記的聯繫人郵箱發出正式邀請。投標時間及地點以邀請文件通知為準。
四、本次供應商徵集聯繫事項
採購人:華夏銀行股份有限公司青島分行
聯繫人及聯繫電話: 劉國曉 053281973017
供應商材料提交郵箱地址:qdlgx@hxb.com.cn
徵集期:自本公告發佈之日起5個工作日
五、本次供應商徵集公告在華夏銀行官網(www.hxb.com.cn)、金採網(www.cfcpn.com)、中國採購與招標網(www.chinabidding.cn)發佈。
附件:1.授權委託書
3.供應商聲明書