華夏銀行股份有限公司北京分行（以下簡稱“華夏銀行北京分行”或“採購人”）擬對員工生日慰問項目徵集供應商，誠邀符合要求的供應商報名參與。項目具體內容如下：
一、項目名稱：華夏銀行北京分行員工生日慰問項目
二、採購內容簡介 （以最終標書為準）
項目內容為定額生日蛋糕兌換券，服務範圍北京市區及郊區周邊地區。參與供應商需具有食品經營許可證，有成熟的電子商城或線上訂購渠道，可配合採購人需求配置採購系統，可提供生日蛋糕線下配送及相關售後服務，採購期限2年。
三、意向供應商資質要求及提交材料要求
（一）意向供應商資質要求
1．供應商應符合併遵守其所屬地和中國法律、法規及規章等的相關規定，具有獨立承擔民事責任的能力，具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度等。
2．供應商註冊資本1000萬元以上，近三年內在經營活動中沒有重大違法記錄，無相關項目涉案，無虧損情況。
3．公司成立5年以上，在京有固定的辦公場所，且近三年內有相關項目成功案例（提供合同複印件）。
4．供應商應具有食品經營許可證，有成熟的電子商務平臺或線上訂購渠道，可完成線上預訂線下配送服務，承諾食品類配送服務品質達到安全可控標準。
5．無不履行社會責任而被通報的情況。
6．採購人可能根據項目情況取消採購，供應商應予接受。
7．在徵集期截止後，對於資質審核通過的供應商須在金採網採購數字證書用於參與後續採購人電子招投標，供應商應予接受。
（二）提交材料內容
1．未實施“三證合一”的,請提交加蓋單位公章的營業執照副本複印件、稅務登記證副本複印件、組織機構代碼證副本複印件；實施“三證合一”的報價人請提交加蓋公章的載有統一社會信用代碼的營業執照。上述材料需為PDF格式文件。
2．加蓋公章的授權委託書及供應商聲明書（詳見附件），需為PDF格式文件。
3．近三年內在經營活動中沒有重大違法記錄，無相關項目涉案，提供書面聲明，格式不限。（加蓋公章的原件電子掃描件並轉為PDF格式文件）。
4．在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、採購嚴重違法失信行為記錄名單，提供網站查詢結果（截屏蓋章）。
5．華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表（詳見附件3），請勿更改表樣，且提交時需為EXCEL版本。
6．報價人應提交如下的資格證明文件（均需加蓋單位公章並掃描），包括但不限于：相關項目成功案例合同複印件，可脫敏處理；公司辦公地點及自營線上採購渠道截圖；食品經營許可證掃描件；配送及售後服務承諾書（承諾書格式自擬）；報價人認為必要的其他資格證明文件。
（三）提交材料要求
供應商須點擊此連結提交報名：
https://supplier.hxb.com.cn/signup/16298676
同時將所有材料打包壓縮成一個文件包發送到聯繫人郵箱，文件名格式為：公司全名+員工生日慰問項目。
1．提交材料須按要求掃描並生成PDF文件或指定版本，對於未按要求加蓋公章的原件電子掃描件視為缺漏，採購人將拒絕其報名。
2．供應商需在徵集有效期內同時完成網路報名和提交材料兩個步驟，方可認定為有效報名。報名資料未按要求提供或提供不全的情況，採購人將拒絕其報名。
3．採購人視收到的上述材料不涉及商業秘密。
4．前來報名的供應商應保證所提供材料的真實合法性，並由此承擔法律風險和賠償責任。採購人保留對相關材料進一步核實的權利，如發現提供虛假材料的供應商，採購人將取消其本次及以後的報名資格。
5．凡是符合本項目資質條件的供應商，採購每人平均會向《華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表》中登記的聯繫人郵箱發出正式邀請。投標時間及地點以邀請文件通知為準。
四、本次供應商徵集聯繫事項
採購人：華夏銀行股份有限公司北京分行
聯繫人：馬女士58598275 程女士58598260
供應商材料同時提交郵箱地址：215553316@qq.com，郵件發送後請主動電話確認。
徵集期：自徵集公告發佈之日起五個工作日
五、本次供應商徵集公告在華夏銀行官網（www.hxb.com.cn）、金採網（www.cfcpn.com）、中國採購與招標網（www.chinabidding.cn）發佈。
附件：1.授權委託書
2.供應商聲明書
華夏銀行股份有限公司北京分行
2025年6月6日
