華夏銀行股份有限公司蘇州分行（以下簡稱“華夏銀行”或“採購人”）擬對華夏銀行蘇州分行檔案委託寄存項目徵集意向供應商，誠邀符合要求的供應商報名參與。項目具體內容如下；
一、項目名稱
華夏銀行蘇州分行檔案委託寄存項目
二、採購內容簡介（以最終標書為準）
因檔案業務需求，需將部分檔案委託供應商寄存管理，其服務涵蓋檔案清點、整理、登記、裝箱、錄入、送取、熏蒸、上架、存儲、調閱、查閱、銷毀及管理用品提供等服務。入圍供應商需承擔原有庫存檔案移交過程中産生的所有費用。
（一）意向供應商資質要求
1．依法註冊成立，具有獨立運作能力，能夠獨立承擔法律責任，近三年內無重大違法、違規、違約等事件，且財務狀況良好。具有與從事檔案整理、保存、開發利用和數字化等服務相適應的場所、設施設備、專業人員和專業能力；具有保證檔案安全的管理體系和保障措施；符合國家有關資質要求。
2．報價人應提交如下的資格證明文件，包括但不限于：未實施“三證合一”的報價人提交營業執照副本複印件、稅務登記證副本複印件、組織機構代碼證副本複印件；實施“三證合一”的報價人提交載有統一社會信用代碼的營業執照；法定代表人授權委託書（法定代表人身份證明）原件；生産、銷售、服務的資質文件；原廠商授權文件（如有）；報價人認為必要的其他資格證明文件。
3.投標人資質要求
3.1一般性要求
（1）具有獨立承擔民事責任的能力；
（2）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；
（3）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；
（4）依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
（5）參加本項目採購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；
（6）法律、行政法規規定的其他條件。
（7）本項目不接受聯合體投標。
注：單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關係不同供應商，不得參加同一合同項目的採購活動。
3.2投標人技術性要求
（1）註冊資金不低於200萬元；
（2）經營範圍包含數據處理、檔案整理，倉儲服務；
（3）在蘇州市檔案局有備案登記；
（4）有符合檔案存儲的倉儲環境、設施設備、安全管理，確保檔案的完整性、安全性和耐久性；
（5）有安全管理體系認證。
4．採購人可能根據項目情況取消採購，供應商應予接受。
（二）提交材料內容
1．未實施“三證合一”的,請提交加蓋單位公章的營業執照副本複印件、稅務登記證副本複印件、組織機構代碼證副本複印件；實施“三證合一”的推薦（自薦）供應商請提交加蓋公章的載有統一社會信用代碼的營業執照。上述材料需為PDF格式文件。
2．加蓋公章的授權委託書（詳見附件1）、聲明書（詳見附件2），需為PDF格式文件。
3．近三年內在經營活動中沒有重大違法記錄，提供格式書面聲明（詳見附件2）。（加蓋公章的原件電子掃描件並轉為PDF格式文件）。
4．在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、採購嚴重違法失信行為記錄名單的查詢結果截屏並加蓋公章。此項材料要求PDF格式文件。
5．提供華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表（詳見附件3），填寫完整，標*字段必填，特別是“近三年財務狀況”。此項材料須同時提供EXCEL格式文件（請勿更改表樣）和加蓋公章的PDF格式文件。
6．提供三年內金融機構檔案委託寄存合作合同不少於三個，如有華夏銀行系統內合作案例的，請一併提供。包括但不限于合同首尾頁、蓋章頁、服務內容頁等加蓋公章。（此項材料要求為PDF格式文件）
7．提供檔案用品、檔案取送、檔案調閱、檔案整理、檔案存儲、新增檔案以及其他涉及費用的收費標準。
8．提供已向蘇州市檔案局備案的備案證明。
9．採購人視收到的上述材料不涉及商業秘密。
（三）提交材料要求
供應商報名需完成以下步驟：
1．網路報名
供應商應通過以下網路連結，在規定時間內完成報名：https://supplier.hxb.com.cn/signup/16353241。報名後通過電話確認是否報名成功。
2．遞交材料
完成網路報名後，請將所有要求提交的材料打包壓縮為1個文件包，郵件主題和文件名均命名為：公司全名+華夏銀行蘇州分行檔案委託寄存項目，郵箱地址（請同時發送以下2個郵箱，文件大小不得超過25MB）：suslx@hxb.com.cn; hxsujc2@163.com。
（1）提交材料須按要求版本提供。如有未按要求提供、提供不全、要求加蓋公章但未加蓋等情況，採購人將拒絕其報名。
（2）供應商應保證所提供材料的真實合法性，並由此承擔法律責任和賠償責任。採購人保留對相關材料進一步核實的權利，如發現提供虛假材料的供應商，採購人將取消其本次及以後項目的報名資格。
（四）其他
1．供應商需在徵集有效期內同時完成網路報名和材料遞交兩個步驟，方可認定為有效報名。
2．凡是符合本項目資質條件的供應商，採購每人平均會向《華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表》中登記的聯繫人郵箱發出正式邀請。投標時間及地點以邀請文件通知為準。
3．採購人可能根據項目情況取消採購，供應商應予接受。
4．採購人視收到的相關材料不涉及商業秘密，供應商應予接受。
四、公告發佈渠道
本次徵集公告在華夏銀行官網（www.hxb.com.cn）、金採網（www.cfcpn.com）、採購與招標網（www.chinabidding.cn）發佈。
五、聯繫事項
採購人：華夏銀行股份有限公司蘇州分行
聯繫方式：陳女士 0512-68638200
譚女士 0512-66601017
徵集期：自本公告發佈之日起5個工作日
附件：1．授權委託書
2．聲明書
華夏銀行股份有限公司蘇州分行
2025年6月23日
