華夏銀行股份有限公司(以下簡稱“華夏銀行”或“採購人”)擬對新媒體宣傳推廣服務項目徵集供應商,誠邀符合要求的供應商報名參與。項目具體內容如下:
一、項目名稱:華夏銀行新媒體宣傳推廣服務項目
二、採購內容簡介(以最終標書為準)
本項目擬採購新媒體宣傳推廣運營服務,供應商需協助採購人建設運營微信公眾號、微網志、頭條號、微信視頻號等官方新媒體矩陣(以下簡稱“4個官方賬號”),借助矩陣賬號覆蓋不同用戶群體,擴大品牌曝光,通過系統化宣傳推廣塑造華夏銀行品牌形象。供應商需協助整理採購人提供的資訊或線索內容並進行深度挖掘,進行版面編輯製作,圖片拍攝,視頻拍攝製作,內容審校、發佈,開展互動活動,網路推廣,技術運營維護等。
(一)微信公眾號
協助進行“華夏銀行新聞”微信公眾號資訊發佈,原則上工作日每日更新,必要時節假日配合更新。工作內容包括但不限于:選題策劃、原創稿件、編輯稿件、版面製作、內容發佈、固定欄目建立維護、組織拉新及粉絲活動等。
(二)微網志號
結合微網志傳播規律,對公眾號重點稿件進行適用於微網志平臺的二次編輯;按採購人需求,在必要時通過開設話題、互動活動、熱文發佈等形式擴大宣傳效果。
(三)今日頭條號
結合今日頭條傳播規律,甄選公眾號內容進行發佈,持續提昇華夏銀行關注度和影響力。
(四)微信視頻號
根據宣傳目標和視頻平臺特點,協助完成具體可執行的設計策劃、腳本撰寫、拍攝以及剪輯、特效等後期製作內容,提供拍攝、直播等器材。對設計拍攝方案擁有完全自主創意,不得盜用、抄襲第三方。
(五)其他服務
1.服務期間,“4個官方賬號”粉絲數增長目標:公眾號不低於50%,其他賬號不低於30%。必要時對“4個官方賬號”資訊發佈進行加更。
2.根據採購人宣傳重點和宣傳計劃,細化年度、月度和每週執行方案,落實周例會溝通機制,並提供項目月度報告、季度報告、上半年報告、年度報告、結案報告等。
3.運用自身資源,通過大V、意見領袖資源,協助華夏銀行與其建立良好關係,在需要時協助進行正面輿論引導。
4.建立拍攝素材庫,存于硬碟交付給採購人。所有素材版權歸華夏銀行所有,投標人應在投標文件中提供素材版權歸屬承諾。
5.負責“4個官方賬號”頁面技術維護,保障賬號正常運作。
6.嚴格落實“三審三校”機制,在把好導向關的同時,嚴防內容細節錯誤,拿不準的問題及時請示,未經審核不得發佈。
7.收集、分享新媒體宣傳優秀案例和創新做法,提出借鑒建議。
8.負責該項目涉及的所有宣傳內容的每日資訊監控,及時同步資訊,必要時協助進行應急處置。
三、意向供應商資質要求及提交材料要求
(一)意向供應商資質要求
1.遵守國家法律法規,在中華人民共和國境內依法註冊的主流新聞媒體、具有網際網路新聞資訊采編發佈服務資質的主流新聞網站。
2.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度,最近3年內無重大違法、違規、違約等事件,財務狀況良好。
3.註冊資本不低於1000萬元(含),依法註冊成立時間滿3年。
4.具備豐富的新媒體宣傳經驗,自身具有各類主流新媒體賬號且持續運營不低於3年;近3年服務自身以外的其他機構新媒體賬號運營案例不少於3個。
5.能夠配備一支熟練運營新媒體、新聞采編、視頻拍攝製作的專業團隊全程服務華夏銀行項目。團隊成員不少於4人,且具有該服務事項3年以上工作經驗,確保該項目按照華夏銀行標準與要求及時、高效完成。服務期間,供應商必須把好政治關、政策關、文字關、法律關等。
6.能夠安排1名項目執行統籌人員,與採購人保持溝通,每日及時了解具體需求,並快速安排服務團隊落實。
7.項目不接受以聯合體投標,不得分包和轉包。
(二)提交材料內容
1.提交加蓋公章的載有統一社會信用代碼的營業執照。上述材料需為PDF格式文件。
2.加蓋公章的授權委託書(附件1),需為PDF格式文件。
3.加蓋公章的格式聲明書(附件2),需為PDF格式文件。
4.在“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)中未被列入失信被執行人、重大稅收違法失信主體、政府採購嚴重違法失信行為記錄名單,提供網站查詢結果(截屏蓋章並掃描為PDF格式文件)。(查詢路徑:“信用中國首頁-信用服務”)。
5.華夏銀行集中採購供應商推薦(自薦)資訊表(附件3),填寫完整,特別是“近三年財務狀況(營業收入、凈利潤)”。此項材料須提供EXCEL格式文件(請勿更改表樣)和加蓋公章的PDF格式文件。
6.提供近三年經審計的財務報表,其中關鍵財務數據應重點標注且與第5條填報的財務數據存在核對關係。以上材料為加蓋公章的PDF掃描件。
7.提供自身具有各類主流新媒體賬號且持續運營不低於3年的證明材料。加蓋公章,需為PDF格式文件。
8.提供不少於3個近3年服務其他機構新媒體賬號運營相關案例的合同掃描件(包括但不限于合同首頁、蓋章頁等,如合同名稱不能體現新媒體賬號運營內容,還須提供關鍵內容頁)並加蓋公章。此項材料要求PDF格式文件。
9.提供符合前述“資質要求”第5、6條要求的為本項目配備的專業服務團隊名單,內容包括但不限于團隊規模、在團隊中擔任的角色、人員資質級別、與項目相關的從業年限、歷史項目經驗等。以上材料需加蓋公章掃描後轉為PDF格式文件。
(三)提交材料要求
供應商報名需完成以下步驟:
1.網路報名
供應商應通過以下網路連結,在規定時間內完成報名:https://supplier.hxb.com.cn/signup/16446487。
2.遞交材料
完成網路報名後,請將所有要求提交的材料打包壓縮為1個文件包發送至聯繫人郵箱(hxbjczx10@hxb.com.cn),郵件主題和文件名均命名為:公司全名+華夏銀行新媒體宣傳推廣服務項目。
供應商需在徵集有效期內同時完成網路報名和材料遞交兩個步驟,方可認定為有效報名。
(1)提交材料須按要求掃描並生成PDF文件或指定版本,對於未按要求加蓋公章的原件電子掃描件視為缺漏,採購人將拒絕其報名。
(2)報名資料未按要求提供或提供不全的情況,採購人將拒絕其報名。
(3)凡是符合本項目資質條件的供應商,採購人後續均會發出正式邀請。投標時間及地點以邀請文件通知為準。
(4)採購人視收到的上述材料不涉及商業秘密,供應商應予接受。
(5)採購人可能根據項目情況取消採購,供應商應予接受。
四、供應商徵集聯繫事項
採購人:華夏銀行股份有限公司
商務聯繫人:劉女士010-85237166
業務聯繫人:馬女士010-85237638
郵箱地址:hxbjczx10@hxb.com.cn
徵集期:2025年7月2日-2025年7月8日
五、公告發佈渠道
本次徵集公告在華夏銀行官網(www.hxb.com.cn)、金採網(www.cfcpn.com)、中國採購與招標網(www.chinabidding.com.cn)發佈。
附件:1.授權委託書
2.聲明書
華夏銀行股份有限公司
2025年7月1日