華夏銀行股份有限公司廣州分行（以下簡稱“華夏銀行廣州分行”或“採購人”）擬對華夏銀行廣州分行職工生日徵集供應商，誠邀符合要求的供應商報名參與。項目具體內容如下：
一、項目名稱：
華夏銀行廣州分行職工生日慰問品採購項目
二、採購內容簡介 （以最終標書為準）
供應商承接我行職工生日慰問品採購服務，在服務期內提供蛋糕、糕點等食品類的供應商。生日慰問品採購實行實物採選、網上操作的方式辦理。通過電子商務平臺網站進行採購和支付，並由物流配送到家。
三、意向供應商資質要求及提交材料要求
（一）意向供應商資質要求
1．供應商應符合併遵守其所屬地和中國法律、法規及規章等的相關規定，具有獨立承擔民事責任的能力，具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度等。
2．公司成立3年（含）以上，並且營業執照註冊地為本項目所在地（廣州市地區內），廣州市內有固定的辦公場所（以營業執照為準），須具有有效期內的《食品生産許可證》或《食品經營許可證》，註冊資本為500萬元（含）以上。
3．生日慰問供應商應有自有線上兌換平臺，同時所提供的實體兌換券線上上或線下均可使用，必須保證所提供食品為質保期內食品。
4．生日慰問供應商提供的實體兌換券無消費限制，享受普通現金（門店）消費者的一切權利（含全部折扣、特價商品等）。
5．供應商具備開具增值稅發票的資格，發票內容為蛋糕或糕點，供應商應提供完善的物流配送和售後體系，具備廣東省內配送能力，並設有專門客服及時應對員工售後申請。
6. 2024年開始，有大中型企事業單位職工（500名職工以上）生日慰問品項目合作經驗。
7. 採購人在任何時候發現供應商提交的應答文件內容有下列情形之一時，有權依法追究供應商的責任：提供虛假的資料；在實質性方面失實或不完整（承諾證明）。
8. 供應商不得將本項目採購內容以任何方式進行轉包。
9. 法定代表人為同一人的兩個及兩個以上的法人，母公司與全資子公司/由其控股的子公司不得同時參與本項目。
10．採購人可能根據項目情況取消採購，供應商應予接受。
（二）提交材料內容
1．未實施“三證合一”的,請提交加蓋單位公章的營業執照副本複印件、稅務登記證副本複印件、組織機構代碼證副本複印件；實施“三證合一”的報價人請提交加蓋公章的載有統一社會信用代碼的營業執照（或事業單位法人證書、社會團體法人登記證書、執業許可證）複印件。上述材料需為PDF格式文件。
2．加蓋公章的授權委託書（詳見附件1），需為PDF格式文件。
3．近三年內在經營活動中沒有重大違法記錄，提供書面聲明，見附件3。（加蓋公章的原件電子掃描件並轉為PDF格式文件）。
4．在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、採購嚴重違法失信行為記錄名單，提供網站查詢結果（截屏蓋章）。
5．華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表（詳見附件2），請勿更改表樣，且提交時需為EXCEL版本。
6．提供供應商擁有獨立線上兌換平臺或門店，自營商品、平臺各類型商品數量相關進貨單據、庫存憑證或系統截圖等證明材料。材料需加蓋單位公章。
7．供應商具備開具增值稅發票的資格，提供可全額開具蛋糕或糕點發票內容的依據；供應商具備完善的物流配送和售後體系，具備廣東省內配送能力；供應商設有能夠及時應對售後服務的專門的客服電話、線上客服等證明材料。
8．提2024年開始，有大中型企事業單位職工（500名職工以上）生日慰問品項目合同複印件，需加蓋單位公章。若為框架合同無法體現金額，還需提供相應的結算單（加蓋公章）及結算發票作為金額認定的依據。
（三）提交材料要求
請將所有要求提交的材料打包壓縮為1個文件包（文件包不超8M），文件名格式為：公司全名+華夏銀行廣州分行節日職工慰問品項目。
1．提交材料須按要求掃描並生成PDF文件或指定版本，對於未按要求加蓋公章的原件電子掃描件視為缺漏，採購人將拒絕其報名。
2．報名資料未按要求提供或提供不全的情況，採購人將拒絕其報名。
3．採購人視收到的上述材料不涉及商業秘密。
4．前來報名的供應商應保證所提供材料的真實合法性，並由此承擔法律風險和賠償責任。採購人保留對相關材料進一步核實的權利，如發現提供虛假材料的供應商，採購人將取消其本次及以後的報名資格。
5．凡是符合本項目資質條件的供應商，採購每人平均會向《華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表》中登記的聯繫人郵箱發出正式邀請。投標時間及地點以邀請文件通知為準。
四、本次供應商徵集聯繫事項
採購人：華夏銀行股份有限公司廣州分行
聯繫人及聯繫電話：
梁聯繫人及聯繫電話：
梁先生：020-38099522
孫女士：020-38099645
供應商材料請同時提交以下郵箱地址：
gzhxb6@163.com
5062333@qq.com
徵集期：自公告之日起5個工作日
五、本次供應商徵集公告在華夏銀行官網（www.hxb.com.cn）、金採網（www.cfcpn.com）、中國採購與招標網（www.chinabidding.com.cn）發佈。
附件：1.授權委託書
3.供應商聲明書
華夏銀行股份有限公司廣州分行
2025年10月29日
