華夏銀行股份有限公司深圳分行（以下簡稱“華夏銀行”或“採購人”）擬對華夏銀行深圳分行小微企業及零售信貸業務公證服務項目徵集供應商，誠邀符合要求的供應商報名參與。項目具體內容如下：
一、項目名稱
華夏銀行深圳分行小微企業及零售信貸業務公證服務項目
二、採購內容簡介（以最終標書為準）
小微企業信貸業務公證服務項目服務客戶範圍包含法人小微企業、小微企業主、個體工商戶，零售信貸業務公證服務項目服務客戶範圍包含按揭業務、消費業務。選取公證處為本行辦理的小微企業及零售信貸業務提供相關公證服務，提供紙質版和電子版的公證文書，並在分行現場開展駐點，採購期為2年。
三、意向供應商資質要求及提交材料要求
（一）意向供應商資質要求
1．在中華人民共和國境內依法登記的法人或其他組織，具有獨立承擔民事責任的能力。
2.遵守國家法律法規，具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度，最近3年財務狀況良好。
3.具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。
4.經營情況良好且最近3年無違法違規、與採購相關的不良記錄，無不履行社會責任而被通報的情況。
5．為所在地的司法行政部門按照規定程式批准設立的公證機構，具有公證機構執業證書。
6．願意且有能力為採購人提供服務，並接受採購人監督管理，在項目所在地區有服務團隊，主要公證人員均須具備司法機關頒發的《中華人民共和國公證員執業證》,具有接到採購人通知後4小時內（含）到達現場服務的能力。
7.具有同類業務成功實施經驗，2023年1月1日至今承接銀行公證合作項目至少2個（同一個法人單位的合同按一個項目計算）。
8．本項目不接受聯合體投標，不允許轉包分包。
9．未被列入華夏銀行處理名單（由採購人查詢，供應商無需提供材料）。
（二）提交材料內容
1.供應商如為企業法人，未實施“三證合一”的,請提交營業執照副本複印件、稅務登記證副本複印件、組織機構代碼證副本複印件；實施“三證合一”的供應商請提交載有統一社會信用代碼的營業執照複印件。投標人如為事業單位或其他組織，須提供事業單位法人證書或登記證或組織機構代碼證或其他有效證明文件；如國家另有規定的，則從其規定。（分公司投標，須取得具有法人資格的總公司（總所）出具給分公司的授權書，並提供總公司（總所）和分公司的營業執照（執業許可證）複印件。已由總公司（總所）授權的，總公司（總所）取得的相關資質證書對分公司有效，法律法規或者行業另有規定的除外）。上述材料需為加蓋供應商公章的PDF掃描件。
2．2022-2024年度經審計的財務報表加蓋公章，其中財務數據應與《華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表》中填報的財務數據一致，並圈出標注。需為加蓋供應商公章的PDF掃描件。
3.提供近6個月任意一個月的稅收和社會保障資金繳納憑證以及最近3年（2023年1月1日至今）依法繳納稅收和社會保障資金的承諾函（格式自擬）。需為加蓋供應商公章的PDF掃描件。依法免繳的提供相關證明材料PDF掃描件。
4.在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）及中國政府採購網（www.ccgp.gov.cn）中未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、採購嚴重違法失信行為記錄名單，提供徵集報名期間網站查詢結果截屏。最近3年（2023年1月1日至今）無違法違規、與採購相關的不良記錄，無不履行社會責任而被通報的承諾函（格式自擬）。需為加蓋供應商公章的PDF掃描件。
5.公證機構執業證書複印件。需為加蓋供應商公章的PDF掃描件。
6.提供願意且有能力為採購人提供服務，並接受採購人監督管理，具有接到採購人通知後4小時內（含）到達現場服務的能力的承諾函（格式自擬）。提供在項目所在地區有服務團隊，服務團隊成員名單、聯繫方式等的函（格式自擬），需為加蓋供應商公章的PDF掃描件。
7．提供2023年1月1日至今承接銀行公證業務合同掃描件（至少2個，合同關鍵頁包含但不限于合同首頁、服務內容頁、簽字蓋章頁等並加蓋公章）。需為加蓋供應商公章的PDF掃描件。
8.提供無聯合體參與報名及無任何形式轉包或分包情況的相關承諾；無法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上的法人，無母公司、全資子公司及其控股公司在本項目中同時響應等情況的相關承諾（格式自擬）。需為加蓋供應商公章的PDF掃描件。
9.加蓋供應商公章的授權委託書（詳見附件1），需為PDF格式文件。
10.華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表（詳見附件2）、供應商基本資訊表（詳見附件3），標*字段必填，特別是近三年財務狀況，要求填寫營業收入和凈利潤數據與審計報表一致。此項材料需提供EXCEL格式文件（請勿更改表樣）。
11.近三年內在經營活動中沒有重大違法記錄，提供書面聲明（詳見附件4，加蓋公章的原件電子掃描件並轉為PDF格式文件）。
（三）提交材料要求
1.網路報名：https://supplier.hxb.com.cn/signup/17590399請點擊此連結進行本項目供應商徵集報名。
，報名後通過電話確認是否報名成功。
2.提交材料
（1）完成網路報名後，請將所有要求提交的材料打包壓縮為1個文件包發送郵箱，文件名格式為：
公司全名+華夏銀行深圳分行小微企業及零售信貸業務公證服務項目。
（2）提交材料須按要求掃描並生成PDF文件或指定版本，對於未按要求加蓋公章的原件電子掃描件視為缺漏，採購人將拒絕其報名。
（3）報名資料未按要求提供或提供不全的情況，採購人將拒絕其報名。
（4）前來報名的供應商應保證所提供材料的真實合法性，並由此承擔法律風險和賠償責任。採購人保留對相關材料進一步核實的權利，如發現提供虛假材料的供應商，採購人將取消其本次及以後的報名資格。
（四）其他
1.供應商需在徵集有效期內同時完成網路報名和提交材料兩個步驟，方可認定為有效報名。
2.凡是符合本項目資質條件的供應商，採購每人平均會向《華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表》登記的聯繫人郵箱發出正式邀請。採購時間及地點以邀請文件通知為準。
3.採購人可能根據項目情況取消採購，供應商應予接受。
4.採購人視收到的相關材料不涉及商業秘密，供應商應予接受。
5.在徵集供應商結束後，對於資質審核通過的供應商應在金採網採購數字證書用於投標報名及投遞電子標書，供應商應予接受。
四、本次供應商徵集聯繫事項
採購人：華夏銀行股份有限公司深圳分行
聯繫人及聯繫電話：
郭女士 0755-82510689
楊女士 0755-83989123
供應商材料提交發往以下郵箱地址：hxszjzcg@hxb.com.cn
徵集期：2026年2月12日—2026年2月28日
本次供應商徵集公告在華夏銀行官網（www.hxb.com.cn）、金採網（www.cfcpn.com）、中國採購與招標網（www.chinabidding.com.cn）發佈。
附件：
1.授權委託書
3.供應商基本資訊表
4.供應商聲明書
華夏銀行股份有限公司深圳分行
2026年2月12日
