華夏銀行股份有限公司南寧分行（以下簡稱“採購人”）擬對華夏銀行南寧分行檔案外包服務項目徵集供應商，誠邀符合要求的供應商報名參與。項目具體內容如下：
一、項目名稱
華夏銀行南寧分行檔案外包服務項目
二、採購內容簡介 （以最終標書為準）
本次徵集供應商擬為我分行提供檔案寄存保管服務，包括但不限于提供接收入庫、安全保管、調閱派送、統計分析、文檔用品派送等服務。
三、意向供應商資質要求及提交材料要求
（一）意向供應商資質要求
1．供應商應符合併遵守其所屬地和中國法律、法規及規章等的相關規定，具有獨立承擔民事責任的能力，具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度等。
2．最近3年內無重大違法、違規、違約等事件，且財務狀況良好；願意且有能力為我行提供服務，並接受採購人的監督管理；無不履行社會責任而被通報的情況。
3．必須是獨立法人且註冊資本金不低於200萬元人民幣。
4．具有檔案政府主管部門出具的檔案仲介服務機構備案證明（提供備案證明複印件，加蓋投標人公章）。
5.近一年內（2023年12月至今）至少具備1個服務銀行業金融機構檔案託管案例。
6．倡導創新、綠色發展理念，提供的産品及服務符合國家、行業標準及我行要求。
（二）提交材料內容
1．未實施“三證合一”的，請提交加蓋單位公章的營業執照副本複印件、稅務登記證副本複印件、組織機構代碼證副本複印件；實施“三證合一”的報價人請提交加蓋公章的載有統一社會信用代碼的營業執照。上述材料需為PDF格式文件。
2．加蓋公章的授權委託書（詳見附件1），需為PDF格式文件。
3．加蓋公章的聲明書（詳見附件2），需為PDF格式文件。
4．近三年內在經營活動中沒有重大違法記錄，提供書面聲明，格式不限。（加蓋公章的原件電子掃描件並轉為PDF格式文件）。
5．在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、採購嚴重違法失信行為記錄名單，提供網站查詢結果（PDF格式，截屏蓋章）。
6．有檔案政府主管部門出具的檔案仲介服務機構備案證明（提供備案證明複印件，加蓋投標人公章）。
7．提供近一年內（2023年12月至今）至少具備1個服務銀行業金融機構檔案託管案例。
8．華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表（詳見附件3），請勿更改表樣（掃描蓋章PDF格式），並提交一份EXCEL版本。
（三）提交材料要求
請將所有提交材料加蓋公章後按“（二）提交材料內容”順序掃描成一個PDF。PDF與《華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表》打包壓縮為1個文件包，文件名及郵件名格式為：公司全名+XX項目。
1．提交材料須按要求掃描並生成PDF文件或指定版本，對於未按要求加蓋公章的原件電子掃描件視為缺漏，採購人將拒絕其報名。
2．報名資料未按要求提供或提供不全的情況，採購人將拒絕其報名。
3．採購人視收到的上述材料不涉及商業秘密。
4．前來報名的供應商應保證所提供材料的真實合法性，並由此承擔法律風險和賠償責任。採購人保留對相關材料進一步核實的權利，如發現提供虛假材料的供應商，採購人將取消其本次及以後的報名資格。
5．凡是符合本項目資質條件的供應商，採購每人平均會向《華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表》中登記的聯繫人郵箱發出正式邀請。投標時間及地點以邀請文件通知為準。
四、本次供應商徵集聯繫事項
採購人：華夏銀行股份有限公司南寧分行
聯繫人及聯繫電話：
覃女士 0771-2520843
覃女士 0771-2520857
供應商材料提交郵箱地址：nnjcb@hxb.com.cn
徵集期：本公告發佈次日起5個工作日
五、本次供應商徵集公告在華夏銀行官網（www.hxb.com.cn）、金採網（www.cfcpn.com）、中國採購與招標網（www.chinabidding.com.cn）發佈。
附件：1．授權委託書
2．聲明書
華夏銀行股份有限公司南寧分行
2024年12月5日
