華夏銀行股份有限公司（以下簡稱“華夏銀行”或“採購人”）擬對2025-2027年總行招標代理機構項目徵集供應商，誠邀符合要求的供應商報名參與。項目具體內容如下：
一、項目名稱
華夏銀行2025-2027年總行招標代理機構項目
二、採購內容簡介 （以最終標書為準）
結合行方需求，提供專業的招標代理機構服務，具體內容包括但不限于：
1.擬訂招標方案，協助我行辦理招標工作所需各項手續。
2.編制資格預審文件，確保資格預審文件合規、公平。發佈資格預審公告和發售資格預審文件，對資格預審文件進行必要的澄清與修改。接收投標人資格預審文件，並組織資格審查。向投標人和我行告知資格審查結果，
3.編制招標文件，並確保招標文件合規、公平。
4.發出投標邀請書或發佈招標公告，發售招標文件。組織潛在投標人踏勘現場，組織召開投標預備會，對招標文件進行必要的澄清與修改，收取投標保證金，接收投標人投標文件。
5.組織開標、評標，對投標文件和評標委員會評標過程進行復核，對評標結果予以公示，發佈中標結果。
6.協助我行簽訂合同，退還投標保證金。
7.編制招標投標情況報告，並提交我行。對招標資料、供應商資訊進行收集，並移交我行。協助處理異議或投訴，提供合同諮詢及其他服務。
8.通過我行供應商門戶網站在規定時限內填報委託項目招投標情況並提供電子標書、電子評審文檔等。
9.根據招標代理委託合同約定，招標代理機構可提供上述內容的部分或全部代理服務。
10.根據我行需要，提供專業建議。
三、意向供應商資質要求及提交材料要求
（一）意向供應商資質要求
1．依法註冊成立，具有獨立運作能力，能夠獨立承擔法律責任，近三年內無重大違法、違規、違約等事件，且財務狀況良好。
2.具有有效期內的營業執照，經營範圍包括招標代理。曾取得過工程招標代理甲級資質、政府採購代理機構甲級資質。
3.在北京市必須有固定辦公場所，為本項目提供的服務全部團隊成員均為投標人正式員工（須提供近3個月內連續的社保繳納證明並加蓋投標人公章）。
4．開展招標代理業務年限不少於10年，且2022年1月1日-2024年12月31日具有2個在國家金融監督管理總局公佈的六家國有大型商業銀行、十二家全國性股份制商業銀行之一的總行級代理機構入圍案例（以合同簽訂時間為準，須提供合同關鍵頁並加蓋投標人公章。合同關鍵頁包括但不限于客戶名稱、項目主要內容、簽訂時間等資訊）。
5.具有足夠的生産規模及能力。其中，公司人員大於100人，供應商應具有組織實施招標活動的團隊、場地、影像錄製設備等軟硬體條件。
6.承諾中標後不分包、不轉包（須提供書面聲明或承諾並加蓋投標人公章）。本項目不接受聯合體投標。
7．法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上法人，母公司、全資子公司及其控股公司，都不得在本項目中同時響應。
（二）提交材料內容
1．未實施“三證合一”的，請提交加蓋單位公章的營業執照副本複印件、稅務登記證副本複印件、組織機構代碼證副本複印件；實施“三證合一”的推薦（自薦）供應商請提交加蓋公章的載有統一社會信用代碼的營業執照。上述材料需為PDF格式文件。
2．加蓋公章的授權委託書（詳見附件1）、聲明書（詳見附件2），需為PDF格式文件。
3．近三年內在經營活動中沒有重大違法記錄，提供書面聲明，格式不限。（加蓋公章的原件電子掃描件並轉為PDF格式文件）。
4．在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、採購嚴重違法失信行為記錄名單，提供網站查詢結果（截屏蓋章）。
5．華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表（詳見附件3），標*字段必填，特別是近三年財務狀況，要求填寫營業收入和凈利潤數據，同時需另附審計簽字蓋章的財報備查（財報中應圈出與自薦表中營業收入、凈利潤相一致的匹配數據）。
6.提供曾取得過工程招標代理甲級資質、政府採購代理機構甲級資質的相關證明並加蓋公章。此項材料要求為PDF格式文件。
7.提供符合前述案例要求的2個入圍（中標）合同掃描件，須提供合同關鍵頁並加蓋投標人公章。合同關鍵頁包括但不限于客戶名稱、項目主要內容、簽訂時間等資訊。此項材料要求為PDF格式文件。
8.提供公司招標實施活動場地及相關設備證明材料並加蓋公章。此項材料要求為PDF格式文件。
9．採購人視收到的上述材料不涉及商業秘密。
（三）提交材料要求
供應商報名需完成以下步驟：
1.網路報名
供應商應通過以下網路連結，在規定時間內完成報名：https://supplier.hxb.com.cn/signup/15938037。報名後通過電話確認。
2.遞交材料
完成網路報名後，請將所有要求提交的材料打包壓縮為1個文件包發送郵箱，文件名格式為：公司全名+XX項目，郵箱地址：hxbjczx9@hxb.com.cn。
（1）提交材料須按要求掃描並生成PDF文件或指定版本，對於未按要求加蓋公章的原件電子掃描件視為缺漏，採購人將拒絕其報名。
（2）報名資料未按要求提供或提供不全的情況，採購人將拒絕其報名。
（3）供應商應保證所提供材料的真實合法性，並由此承擔法律風險和賠償責任。採購人保留對相關材料進一步核實的權利，如發現提供虛假材料的供應商，採購人將取消其本次及以後的報名資格。
（四）其他
１．供應商需在徵集有效期內同時完成網路報名和材料遞交兩個步驟，方可認定為有效報名。
２．凡是符合本項目資質條件的供應商，採購每人平均會向《華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表》中登記的聯繫人郵箱發出正式邀請。投標時間及地點以邀請文件通知為準。
3．採購人視收到的上述材料不涉及商業秘密，供應商應予接受。
4．採購人可能根據項目情況取消採購，供應商應予接受。
四、供應商徵集聯繫事項
採購人：華夏銀行股份有限公司
聯繫方式：周女士 010-85237177
郵箱地址：hxbjczx9@hxb.com.cn
徵集期：2025年3月10日-2025年3月14日
五、公告發佈渠道
本次徵集公告在華夏銀行官網（www.hxb.com.cn）、金採網（www.cfcpn.com）、中國採購與招標網（www.chinabidding.com.cn）發佈。
附件：1．授權委託書
2.聲明書
華夏銀行股份有限公司
2025年3月7日
