華夏銀行股份有限公司蘇州分行（以下簡稱“華夏銀行”或“採購人”）擬對華夏銀行蘇州分行生日慰問品項目徵集意向供應商，誠邀符合要求的供應商報名參與。項目具體內容如下；
一、項目名稱
華夏銀行蘇州分行員工生日慰問品項目
二、採購內容簡介 （以最終標書為準）
本項目擬採購為期1年的華夏銀行蘇州分行員工生日慰問品，供應商需有能力提供生日蛋糕或生日蛋糕兌換券。
三、意向供應商資質要求及提交材料要求
（一）意向供應商資質要求
1．依法註冊成立，具有獨立運作能力，能夠獨立承擔法律責任，近三年內無重大違法、違規、違約等事件，且財務狀況良好。
2．註冊資本不低於200（含）萬元。
3．2021年1月1日（含）至公告發佈之日具有國有銀行、股份制商業銀行、基金、保險金融行業總分機構生日慰問品合作案例至少3個。
4．蛋糕兌換券應支援線下實體門店一次或多次使用，使用範圍應包含蘇州全市範圍；線上可支援兌換自主品牌或通過合作平臺實現兌換，配送應包含蘇州全市地區；蛋糕兌換券有效期至少為3年，同時應保證可實時兌換，兌換後可立即使用，過期後可免費延期。
5．不接受聯合體參與，且不可轉包或者分包給其他主體機構。
6．採購人可能根據項目情況取消採購，供應商應予接受。
（二）提交材料內容
1．未實施“三證合一”的,請提交加蓋單位公章的營業執照副本複印件、稅務登記證副本複印件、組織機構代碼證副本複印件；實施“三證合一”的推薦（自薦）供應商請提交加蓋公章的載有統一社會信用代碼的營業執照。上述材料需為PDF格式文件。
2．加蓋公章的授權委託書（詳見附件1）、聲明書（詳見附件2），需為PDF格式文件。
3．近三年內在經營活動中沒有重大違法記錄，提供格式書面聲明（詳見附件2）。（加蓋公章的原件電子掃描件並轉為PDF格式文件）。
4．在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、採購嚴重違法失信行為記錄名單的查詢結果截屏並加蓋公章。此項材料要求PDF格式文件。
5．提供華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表（詳見附件3），填寫完整，標*字段必填，特別是“近三年財務狀況”。此項材料須同時提供EXCEL格式文件（請勿更改表樣）和加蓋公章的PDF格式文件。
6．提供近三年審計報告，其中關鍵財務數據應重點標注且與第5條填報的財務數據存在核對關係。加蓋公章的PDF掃描件。
7．提供至少2個符合前述案例要求的合同掃描件（包括但不限于合同首頁、關鍵內容頁、簽署頁等）。此項材料要求為PDF格式文件，並加蓋公章。
8．採購人視收到的上述材料不涉及商業秘密。
（三）提交材料要求
供應商報名需完成以下步驟：
1.網路報名
供應商應通過以下網路連結，在規定時間內完成報名：https://supplier.hxb.com.cn/signup/15956137。報名後通過電話確認是否報名成功。
2.遞交材料
完成網路報名後，請將所有要求提交的材料打包壓縮為1個文件包，郵件主題和文件名均命名為：公司全名+華夏銀行蘇州分行生日慰問品項目，郵箱地址（請同時發送以下2個郵箱，文件大小不得超過25MB）：suslx@hxb.com.cn; hxsujc2@163.com。
（1）提交材料須按要求版本提供。如有未按要求提供、提供不全、要求加蓋公章但未加蓋等情況，採購人將拒絕其報名。
（2）供應商應保證所提供材料的真實合法性，並由此承擔法律責任和賠償責任。採購人保留對相關材料進一步核實的權利，如發現提供虛假材料的供應商，採購人將取消其本次及以後項目的報名資格。
（四）其他
1. 供應商需在徵集有效期內同時完成網路報名和材料遞交兩個步驟，方可認定為有效報名。
2. 凡是符合本項目資質條件的供應商，採購每人平均會向《華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表》中登記的聯繫人郵箱發出正式邀請。投標時間及地點以邀請文件通知為準。
3．採購人可能根據項目情況取消採購，供應商應予接受。
4．採購人視收到的相關材料不涉及商業秘密，供應商應予接受。
四、公告發佈渠道
本次徵集公告在華夏銀行官網（www.hxb.com.cn）、金採網（www.cfcpn.com）、採購與招標網（www.chinabidding.cn）發佈。
五、聯繫事項
採購人：華夏銀行股份有限公司蘇州分行
聯繫方式：胡先生 0512-66601253
譚女士 0512-66601017
徵集期：自本公告發佈之日起5個工作日
附件：1．授權委託書
2．聲明書
華夏銀行股份有限公司蘇州分行
2025年3月17日
