華夏銀行股份有限公司襄陽分行(以下簡稱“華夏銀行襄陽分行”或“採購人”)擬對票據傳遞項目徵集供應商,誠邀符合要求的供應商報名參加。項目具體內容如下:
一、項目名稱
華夏銀行襄陽分行2025-2027年票據傳遞項目
二、採購內容簡介(以最終標書為準)
因票據傳遞業務需要,需委託供應商將內置單證的包裹送達指定地點。前述包裹以密封、牢固的封包袋包裝,供應商須確保內置單證的安全,不得拆封。單證包括:會計憑證、賬戶資料及與銀行業務相關的其他資料等。
三、意向供應商資質要求及提交材料要求
(一)意向供應商資質要求
1.依法註冊成立和合法經營的專業服務機構,具有相應的經營範圍和固定的辦公場所,具有獨立運作能力(包括運營、財務、組織、管理、市場等),能夠獨立承擔法律責任,具有獨立的法人資格。
2.通過業界公認較為權威的品質管理資質認證。
3.票據傳遞外包服務人員資質要求:
(1)遵紀守法、誠實守信、廉潔自律、具有良好的職業道德。
(2)無違法或不良記錄。
(3)具備從事票據傳遞交換服務能力條件。
4.有同類業務成功實施經驗,2022年1月1日至今承接過襄陽市金融或者相關行業票據傳遞服務項目。
5.經營情況良好且在經營活動中無不良記錄,近三年無行政處罰資訊、未被列入經營異常名錄資訊、嚴重違法失信企業名單;無不履行社會責任而被通報的情況,未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府採購嚴重違法失信行為記錄名單。
6.遵守國家法律法規,具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度,最近3年內無重大違法、違規、違約等事件,且財務狀況良好。
7.具有識別、監測、評估和控制相關外包業務風險的能力,能夠定期向我行提供業務運營及風險評估報告,確保其外包服務團隊成員無不良記錄,提供公司制定的票據傳遞相關業務制度或操作流程、風險防控措施、消費者權益保護落實情況、投訴處理流程及業務連續性應急預案。
8.負責人為同一人或者存在控股、管理關係的不同供應商,不得同時參加本項目,且本項目不接受聯合體報名。
(二)提交材料內容
1.提交加蓋公章的載有統一社會信用代碼的營業執照。上述材料需為PDF格式文件。
2.加蓋公章的授權委託書(附件1),需為PDF格式文件。
3.加蓋公章的格式聲明書(附件2),需為PDF格式文件。
4.提交加蓋公章的管理資質認證證書,需為PDF格式文件。
5.在“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)中未被列入失信被執行人、重大稅收違法失信主體、政府採購嚴重違法失信行為記錄名單,提供網站查詢結果(截屏蓋章並掃描為PDF格式文件)。(查詢路徑:“信用中國首頁-信用服務”)
6.華夏銀行集中採購供應商推薦(自薦)資訊表(附件3),填寫完整,特別是“近三年(2022-2024年)財務狀況(營業收入、凈利潤)”。此項材料須提供EXCEL格式文件(請勿更改表樣)。
7.近三年經審計的財務報表,其中財務數據應與第5條填報的財務數據存在核對關係並圈出標注。加蓋公章的PDF掃描件。
8.具備2022年1月以來同業或相關行業同類業務成功實施經驗,需至少包括合同首頁、簽署頁、合同起始日期及其他關鍵頁(需體現合作內容),需為加蓋公章的PDF格式文件。
9.供應商需提供配備專業服務團隊的承諾書,內容包括但不限于團隊規模、人員資質級別、歷史項目經驗等。以上材料需加蓋公章掃描後轉為PDF格式文件。
10.提供公司制定的票據傳遞相關業務制度或操作流程、風險防控措施、消費者權益保護落實情況、投訴處理流程及業務連續性應急預案,提供加蓋公章的原件電子掃描件並轉為PDF格式文件。
11.提供企業近三年辦公場所租賃證明或房屋産權證明,提供加蓋公章的原件電子掃描件並轉為PDF格式文件。
(三)提交材料要求
供應商報名完成以下步驟:
1.網路報名
供應商應通過報名網址報名,在規定時間內完成報名。報名通過後電話確認是否報名成功。
2.遞交資料
完成網路報名後,請將所有要求提交的材料打包壓縮為1個文件包,文件名格式為:公司全名+華夏銀行襄陽分行2025-2027年票據傳遞項目。
供應商需在徵集有效期內同時完成網路報名和材料遞交兩個步驟,方可認定為有效報名。
(1)提交材料須按要求掃描並生成PDF文件或指定版本,對於未按要求加蓋公章的原件電子掃描件視為缺漏,採購人將拒絕其報名。
(2)報名資料未按要求提供或提供不全的情況,採購人將拒絕其報名。
(3)凡是符合本項目資質條件的供應商,採購每人平均會向《華夏銀行集中採購供應商推薦(自薦)資訊表》中登記的聯繫人郵箱發出正式邀請。投標時間及地點以邀請文件通知為準。
(4)採購人視收到的上述材料不涉及商業秘密,供應商應予接受。
(5)採購人可能根據項目情況取消採購,供應商應予接受。
(四)其他
在徵集供應商結束後,對於資質審核通過的供應商應在金採網採購數字證書用於投標報名及投遞電子標書,供應商應予接受。
四、公告發佈渠道
本次徵集公告在華夏銀行官網(www.hxb.com.cn)、金採網(www.cfcpn.com)、中國採購與招標網(www.chinabidding.com.cn)發佈。
五、供應商徵集聯繫事項
採購人:華夏銀行股份有限公司襄陽分行
聯繫人及聯繫電話:
商務聯繫人:何女士 0710-3269893
業務聯繫人:呂女士 0710-3269867
供應商報名網址:https://supplier.hxb.com.cn/sign
up/16004822
供應商材料提交郵箱地址:xfjczx@hxb.com.cn(郵件發送後請電話確認材料是否收到)
徵集期:自公告發出之日起5個工作日
附件:1.授權委託書
2.供應商聲明書
華夏銀行股份有限公司襄陽分行
2025年3月28日