華夏銀行股份有限公司武漢分行（以下簡稱“華夏銀行武漢分行”或“採購人”）擬對2025年財私客戶系列活動項目徵集供應商，誠邀符合要求的供應商報名參與。項目具體內容如下：
一、項目名稱：
華夏銀行武漢分行2025年財私客戶系列活動項目
二、採購內容簡介 （以最終標書為準）
供應商服務範圍包含但不限于品牌（行銷）活動方案策劃及落地執行、宣傳物料設計製作等。
1.活動策劃：包含活動排期策劃、活動主題策劃、活動內容策劃、活動流程策劃等。
2. 活動設計推廣：包含活動廣告設計、視覺設計、物料設計、活動宣傳推廣等。
3. 活動場地：篩選活動場地，除武漢分行私行中心外的場地進行價格談判、租賃等。
4. 現場組織：包含活動現場流程式控制制、現場設備支援、現場物料支援等。
5. 物料支援：包括但不限于海報、傳單邀請函等宣傳物料；簽到表、簽到筆、簽到二維碼等簽到物料；用於活動現場裝飾物料；産品易拉寶、KT板等用於現場展示的展示物料；現場茶水、點心等茶歇物料以及根據活動主題、規模等因素進行調整和補充的其他物料。
6. 人員支援：包含活動主題講師邀約、現場工作人員支援、現場拍照攝影人員組織、現場服務人員協調等。
7. 客戶人身安全：如有外出需客戶集體乘坐交通工具出行等活動時，為客戶提供人身意外傷害保險等服務。
8. 活動總結：包含活動結束後提供總結及推文等的素材提供。
三、意向供應商資質要求及提交材料要求
（一）意向供應商資質要求
1. 依法註冊成立時間滿三年，企業註冊資本不低於50萬元（含），具有獨立運作能力，能夠獨立承擔法律責任，近三年內無重大違法、違規、違約等事件，且財務狀況良好。
2. 供應商營業執照經營範圍需包含會務類，如“廣告設計、製作、發佈、專業設計服務、平面設計、會議及展覽服務、文化藝術交流活動”等項目。
3. 供應商具有履行合同所必須的專業技術能力與專業人才，有戶外廣告媒體經營經驗、線下活動或大型活動策劃及運營經驗，近5年服務金融同業類似品牌（行銷）活動策劃項目(不包含輿情監測與公關服務)案例不少於1個，案例須具備代表性。
4. 採購人可能根據項目情況取消採購，供應商應予接受。
（二）提交材料內容
1．未實施“三證合一”的，請提交加蓋單位公章的營業執照副本複印件、稅務登記證副本複印件、組織機構代碼證副本複印件；實施“三證合一”的推薦（自薦）供應商請提交加蓋公章的載有統一社會信用代碼的營業執照。上述材料需為PDF格式文件。
2．加蓋公章的授權委託書（詳見附件1）、聲明書（詳見附件2），需為PDF格式文件。
3．近三年內在經營活動中沒有重大違法記錄，提供書面聲明，格式不限。（加蓋公章的原件電子掃描件並轉為PDF格式文件）。
4．在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、採購嚴重違法失信行為記錄名單，提供網站查詢結果（截屏蓋章）。
5．華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表（詳見附件3），標*字段必填，特別是近三年財務狀況，要求填寫營業收入和凈利潤數據，同時需另附審計簽字蓋章的財報備查（財報中應圈出與自薦表中營業收入、凈利潤相一致的匹配數據）。
6. 符合前述資質要求的各類證書掃描件並加蓋公章，此項材料要求為PDF格式文件。
7. 符合前述案例要求的至少1個合同掃描件（包括但不限于合同首尾頁、蓋章頁、服務內容頁等）並加蓋公章。此項材料要求為PDF格式文件。
8．採購人視收到的上述材料不涉及商業秘密。
（三）提交材料要求
請將所有要求提交的材料打包壓縮為1個文件包，文件名格式為：公司全名+華夏銀行武漢分行2025年財私客戶系列活動項目。
1.提交材料須按要求掃描並生成PDF文件或指定版本，對於未按要求加蓋公章的原件電子掃描件視為缺漏，採購人將拒絕其報名。
2.報名資料未按要求提供或提供不全的情況，採購人將拒絕其報名。
3.供應商應保證所提供材料的真實合法性，並由此承擔法律風險和賠償責任。採購人保留對相關材料進一步核實的權利，如發現提供虛假材料的供應商，採購人將取消其本次及以後的報名資格。
4.採購人視收到的上述材料不涉及商業秘密，供應商應予接受。
5.凡是符合本項目資質條件的供應商，採購每人平均會向《華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表》中登記的聯繫人郵箱發出正式邀請。投標時間及地點以邀請文件通知為準。
6.在徵集供應商結束後，對於資質審核通過的供應商應在金採網採購數字證書用於投標報名及投遞電子標書，供應商應予接受。
四、供應商徵集聯繫事項
採購人：華夏銀行股份有限公司武漢分行
商務聯繫人及聯繫方式：柳女士 027-87265258
業務聯繫人及聯繫方式：陳女士 027-87266659
供應商報名網址：https://supplier.hxb.com.cn/signup/16049121
供應商材料提交郵箱地址：whjczx@hxb.com.cn（郵件發送後請電聯柳女士確認材料是否收到）
徵集期：自公告發出之日起5個工作日
五、公告發佈渠道
本次徵集公告在華夏銀行官網（www.hxb.com.cn）、金採網（www.cfcpn.com）、中國採購與招標網（www.chinabidding.com.cn）發佈。
附件：1.授權委託書
2.供應商聲明書
華夏銀行股份有限公司武漢分行
2025年4月9日
