華夏銀行股份有限公司蘇州分行(以下簡稱“華夏銀行蘇州分行”或“採購人”)擬對華夏銀行蘇州分行員工福利品採購項目徵集供應商,誠邀符合要求的供應商報名參與。項目具體內容如下:
一、項目名稱
華夏銀行蘇州分行員工福利品採購項目
二、採購內容簡介 (以最終標書為準)
為華夏銀行蘇州分行員工提供四季送溫暖慰問品採購服務、工會消費券、觀影及根據總行相關規定採購慰問品服務等,包括提供福利品發放方案、供貨、配送等。
三、意向供應商資質要求及提交材料要求
(一)意向供應商資質要求
1.供應商應符合併遵守其所屬地和中國法律、法規及規章等的相關規定,具有獨立承擔民事責任的能力,具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度等。
2.依法註冊成立,具有獨立運作能力(包括運營、財務、組織、管理、市場等),能夠獨立承擔法律責任。
3.最近3年內無重大違法、違規、違約等事件,且財務狀況良好;願意且有能力為我行提供産品和服務,並接受採購人的監督管理。此項提供近三年經審計的財務報表。
4.註冊資本不少於1000萬元人民幣,註冊成立時間不少於3年。此項提供營業執照正本複印件。
5.供應商須具有所提供産品及服務的合法經營資質(如食品經營許可證、食品生産許可證、産品銷售或代理資質等) ,所提供的産品符合國家相關監管要求。供應商須具備食品類商品全品類(包括但不限于:谷薯類、蔬菜水果類、動物性食品、奶製品、食用油、飲料等)供應服務,提供單一商品或只能提供部分商品的供應商將審核不予通過。支援員工自選,免費配送,招標人提出的所有需求供應商能出具簡潔易操作的一站式解決方案,此項提供合法經營資質證明材料及承諾書。
6.供應商有能力為採購人按人數提供2025年觀影券,為員工觀看電影、文藝演出等提供服務。包括覆蓋蘇州及縣域210多家影院,享受影院掛牌價的優惠折扣,不限時段,不限場次,即兌即看,餘額不足部分自由補差價,無殘值。
7.供應商有能力為採購人提供旅遊文化消費選項。
8.供應商自2022年1月1日以來須具有3個及以上金融行業、政府機構、國有企業相關項目合作案例(年度合同金額50萬元以上或合同內單次服務人數500人以上),具有提供優質可靠産品和良好售後服務能力。此項提供合同及成交(中標)通知書。
9.供應商有一定墊資能力(200萬元,付款週期3個月)。此項提供承諾書。
10.本次採購不接受聯合體投標。此項提供承諾書。
11.採購人可能根據項目情況取消採購,供應商應予接受。此項提供承諾書。
(二)提交材料內容
1.未實施“三證合一”的,請提交加蓋單位公章的營業執照副本複印件、稅務登記證副本複印件、組織機構代碼證副本複印件;實施“三證合一”的推薦(自薦)供應商請提交加蓋公章的載有統一社會信用代碼的營業執照。上述材料需為PDF格式文件。
2.加蓋公章的授權委託書(詳見附件1),需為PDF格式文件。
3.近三年內在經營活動中沒有重大違法記錄,提供書面聲明,格式不限。(加蓋公章的原件電子掃描件並轉為PDF格式文件)。
4.在“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)中未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、採購嚴重違法失信行為記錄名單的查詢結果截屏並加蓋公章。此項材料要求PDF格式文件。
5.提供華夏銀行集中採購供應商推薦(自薦)資訊表(詳見附件3),填寫完整,標*字段必填,特別是“近三年財務狀況”。此項材料須同時提供EXCEL格式文件(請勿更改表樣)和加蓋公章的PDF格式文件。
6.“意向供應商資質要求”中提到的材料。上述材料均須加蓋公章。
7.提供至少3個符合前述案例要求的合同掃描件(包括但不限于合同首頁、關鍵內容頁、簽署頁等)。此項材料要求為PDF格式文件,並加蓋公章。
8.採購人視收到的上述材料不涉及商業秘密。
(三)提交材料要求
1.網路報名
供應商應通過以下網路連結,在規定時間內完成報名:https://supplier.hxb.com.cn/signup/16697989。報名後通過電話確認是否報名成功。
2.遞交材料
完成網路報名後,請將所有要求提交的材料打包壓縮為1個文件包,郵件主題和文件名均命名為:公司全名+華夏銀行蘇州分行員工福利品採購項目,郵箱地址(請同時發送以下2個郵箱,文件大小不得超過25MB):suslx@hxb.com.cn; hxsujc2@163.com。
(1)提交材料須按要求版本提供。如有未按要求提供、提供不全、要求加蓋公章但未加蓋等情況,採購人將拒絕其報名。
(2)供應商應保證所提供材料的真實合法性,並由此承擔法律責任和賠償責任。採購人保留對相關材料進一步核實的權利,如發現提供虛假材料的供應商,採購人將取消其本次及以後項目的報名資格。
(四)其他
1. 供應商需在徵集有效期內同時完成網路報名和材料遞交兩個步驟,方可認定為有效報名。
2. 凡是符合本項目資質條件的供應商,採購每人平均會向《華夏銀行集中採購供應商推薦(自薦)資訊表》中登記的聯繫人郵箱發出正式邀請。投標時間及地點以邀請文件通知為準。
3.採購人可能根據項目情況取消採購,供應商應予接受。
4.採購人視收到的相關材料不涉及商業秘密,供應商應予接受。
四、公告發佈渠道
本次徵集公告在華夏銀行官網(www.hxb.com.cn)、金採網(www.cfcpn.com)、採購與招標網(www.chinabidding.cn)發佈。
五、聯繫事項
採購人:華夏銀行股份有限公司蘇州分行
聯繫方式:胡先生 0512-66601253
譚女士 0512-66601017
徵集期:自本公告發佈之日起5個工作日
附件:1.授權委託書
2.聲明書
華夏銀行股份有限公司蘇州分行
2025年8月22日