華夏銀行股份有限公司煙臺分行（以下簡稱“華夏銀行煙臺分行”或“採購人”）擬對華夏銀行煙臺分行招標代理機構入圍項目徵集供應商，誠邀符合要求的供應商報名參與。項目具體內容如下：
一、項目名稱
華夏銀行煙臺分行招標代理機構入圍
二、採購內容簡介（以最終標書為準）
本次採購項目入圍有效期限2年，入圍供應商應根據項目實際需求，提供專業的招標代理服務，具體內容包括但不僅限于：
1.工程類、貨物類、服務類等項目的代理採購實施工作，採購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性磋商、競爭性談判、詢價、單一來源等。
2.依法發佈徵集公告；公示相關結果等。
3.對供應商的資質資格進行審查。
4.擬訂採購方案；編制合規公平的招標文件，提出評標辦法和評分標準，經我行確認後執行；擬定合同；協助我行辦理採購工作所需各項手續。
5.依法組織項目採購活動。包括:組織實施資格審查、發放招標採購文件或發出投標邀請書、組織踏勘現場、組織答疑、接收投標文件、依法組建評標委員會、依法提供專家評委、組織開標及評標活動、向中標(或入圍)供應商發出中標(或入圍)通知書並清退投標保證金等工作。
6.通過我行供應商門戶網站在規定時限內填報代理項目情況並提供電子評審文檔等。
7.依法存檔過程資料，編制採購檔案並移交紙質及電子檔案給採購人。
8.我行委託的其他事項。
三、意向供應商資質要求及提交材料要求
（一）意向供應商資質要求
1.供應商在中華人民共和國境內依法註冊，具有獨立的運作能力，近三年內無重大違法、違規、違約等事件，且財務狀況良好。具有有效期內的營業執照，註冊資本不少於500萬元人民幣，成立時間不少於三年（以營業執照為準)，經營範圍包含招標代理。
2.供應商應擁有一定數量熟悉相關法律法規、具備編制採購文件和組織採購活動等相應能力的專業人員，且為正式員工（須提供連續3個月繳納社保的證明）。服務期內選定兩名人員固定為我行提供服務，從事採購經理經驗不少於2年。
3.供應商承諾中標後不分包、不轉包，不以聯合體形式參與投標。
4.互為關聯方的供應商（持股比例超過20%；法定代表人為同一人；關鍵管理人員含法人、董事、監事、總經理等高管在不同供應商之間任職）不得同時參與本項目。
5.供應商在煙臺市五區（芝罘區、萊山區、自貿區、福山區、高新區）內有能夠滿足開標、評標會議的固定場所（不低於200平方），有組織實施採購活動的團隊、場地、影音錄製設備設施軟硬體條件。以上需提供房産證或房屋租賃協議複印件、辦公場所、設施、設備照片。
6.供應商應具備自有專家庫，人員在6人以上，為我行各項採購項目能隨時提供服務（須提供證明材料）。
7.供應商自2022年1月1日以來，具有1個國有大型商業銀行、全國股份制商業銀行招標代理機構入圍項目案例（須提供合同）。
（二）提交材料內容
1．加蓋公章的載有統一社會信用代碼的營業執照複印件。此項材料要求為PDF格式文件。
2．加蓋公章的授權委託書（詳見附件1）。此項材料要求為PDF格式文件。
3．近三年在經營活動中沒有重大違法或不良記錄的書面聲明（詳見附件2）並加蓋公章。此項材料要求為PDF格式文件。
4．在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被執行人、重大稅收違法失信主體名單、政府採購嚴重違法失信行為記錄名單，提供網站查詢結果（截屏加蓋公章）。查詢路徑：信用中國首頁-信用公示-各類名單。此項材料要求為PDF格式文件。
5．華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表（詳見附件3），標*字段必填，其中近三年財務狀況填寫營業收入和凈利潤數據，同時需另附審計簽字蓋章的財報備查（財報中應圈出與自薦表中營業收入、凈利潤相一致的匹配數據）。此項材料須同時提供EXCEL格式文件（請勿更改表樣）和加蓋公章的PDF格式文件。
6.“（一）意向供應商資質要求”中提到的各項承諾及證明材料。此項材料要求為加蓋公章的PDF格式文件。
（三）提交材料要求
1.網路報名
供應商應通過以下網路連結，在規定時間內完成報名：
https://supplier.hxb.com.cn/signup/16838092。報名後通過電話確認是否報名成功。
2.提交材料
（1）完成網路報名後，請將所有要求提交的材料打包壓縮為1個文件包發送郵箱，文件名格式為：公司全名+華夏銀行煙臺分行招標代理機構入圍項目。
（2）提交材料須按要求版本提供，未按要求提供、提供不全、要求加蓋公章但未加蓋的，採購人將拒絕其報名。
（3）採購人視收到的上述材料不涉及商業秘密。
（4）報名供應商應保證所提供材料的真實合法性，並由此承擔法律風險和賠償責任。採購人保留對相關材料進一步核實的權利，如發現提供虛假材料的供應商，採購人將取消其本次及以後的報名資格。
（5）供應商需在徵集有效期內同時完成網路報名和提交材料兩個步驟，方可認定為有效報名。
（6）凡是符合本項目資質條件的供應商，採購每人平均會向《華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表》中登記的聯繫人郵箱發出正式邀請。投標時間及地點以邀請文件通知為準。
（7）採購人可能根據項目情況取消採購，供應商應予接受。
四、本次供應商徵集聯繫事項
採購人：華夏銀行股份有限公司煙臺分行
聯繫人及聯繫電話：
韓老師 0535-6589030
供應商材料提交郵箱地址：hxbyantaijicaibu@163.com
徵集期：自本公告發佈之日起5個工作日
五、發佈渠道
本次供應商徵集公告在華夏銀行官網（www.hxb.com.cn）、金採網（www.cfcpn.com）、中國採購與招標網（www.chinabidding.cn）發佈。
附件：1.授權委託書
2.聲明書
華夏銀行股份有限公司煙臺分行
2025年9月23日
