華夏銀行股份有限公司蘇州分行（以下簡稱“華夏銀行”或“採購人”）擬對華夏銀行蘇州分行單證傳遞服務項目供應商徵集公告意向供應商，誠邀符合要求的供應商報名參與。項目具體內容如下；
一、項目名稱
華夏銀行蘇州分行單證傳遞服務項目
二、採購內容簡介 （以最終標書為準）
單證傳遞服務項目是指提供分行作業中心與轄內19家營業機構間的賬戶資料、回單等單證資料的傳遞，分行風險監測與營業機構間的會計憑證傳遞，營業機構、作業中心與人行間賬戶資料的傳遞。
三、意向供應商資質要求及提交材料要求
（一）意向供應商資質要求
1．是依法成立和合法經營的專業服務機構，具有相應的經營範圍和固定的辦公場所，註冊資本不少於200萬元人民幣，具有單證傳遞服務管理能力，其從業人員符合崗位要求和任職條件，並具備相應的專業技能，員工數量與其業務發展和管理需求相匹配。
2．具有履行合同所必需的專業技術能力，具備完善的內部培訓體系、管理制度和人員服務措施。
3．經營情況良好且在經營活動中無重大違法或不良記錄，與銀行同業合作中，未曾發生客戶資訊洩露，造成銀行同業100萬元（含）以上經濟損失類重大安全事件。
4. 具有單證傳遞服務外包的能力，具備完善的內部控制管理制度，確保其外包服務團隊成員無不良過往記錄。
5.2023年1月1日（含）至公告發佈之日具有國有銀行、股份制商業銀行、基金、保險金融行業或國企、醫院學校總包或分包服務案例至少（1）個。
6.不接受聯合體參與，且不可轉包或者分包給其他主體機構。
（二）提交材料內容
1．未實施“三證合一”的,請提交加蓋單位公章的營業執照副本複印件、稅務登記證副本複印件、組織機構代碼證副本複印件；實施“三證合一”的推薦（自薦）供應商請提交加蓋公章的載有統一社會信用代碼的營業執照。上述材料需為PDF格式文件。
2．加蓋公章的授權委託書（詳見附件1）、聲明書（詳見附件2），需為PDF格式文件。
3．近三年內在經營活動中沒有重大違法記錄，提供格式書面聲明（詳見附件2）。（加蓋公章的原件電子掃描件並轉為PDF格式文件）。
4．在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、採購嚴重違法失信行為記錄名單的查詢結果截屏並加蓋公章。此項材料要求PDF格式文件。
5．提供華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表（詳見附件3），填寫完整，標*字段必填，特別是“近三年財務狀況”。此項材料須同時提供EXCEL格式文件（請勿更改表樣）和加蓋公章的PDF格式文件。
6．提供近三年審計報告，其中關鍵財務數據應重點標注且與第5條填報的財務數據存在核對關係。加蓋公章的PDF掃描件。
7．提供至少1個符合前述案例要求的合同掃描件（包括但不限于合同首頁、關鍵內容頁、簽署頁等）。此項材料要求為PDF格式文件，並加蓋公章。
8．採購人視收到的上述材料不涉及商業秘密。
（三）提交材料要求
供應商報名需完成以下步驟：
1.網路報名
供應商應通過以下網路連結，在規定時間內完成報名：https://supplier.hxb.com.cn/signup/17481137。報名後通過電話確認是否報名成功。
2.遞交材料
完成網路報名後，請將所有要求提交的材料打包壓縮為1個文件包，郵件主題和文件名均命名為：公司全名+華夏銀行蘇州分行物業人員管理項目，郵箱地址（請同時發送以下2個郵箱，文件大小不得超過25MB）：suslx@hxb.com.cn; hxsujc2@163.com。
（1）提交材料須按要求版本提供。如有未按要求提供、提供不全、要求加蓋公章但未加蓋等情況，採購人將拒絕其報名。
（2）供應商應保證所提供材料的真實合法性，並由此承擔法律責任和賠償責任。採購人保留對相關材料進一步核實的權利，如發現提供虛假材料的供應商，採購人將取消其本次及以後項目的報名資格。
（四）其他
1. 供應商需在徵集有效期內同時完成網路報名和材料遞交兩個步驟，方可認定為有效報名。
2. 凡是符合本項目資質條件的供應商，採購每人平均會向《華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表》中登記的聯繫人郵箱發出正式邀請。投標時間及地點以邀請文件通知為準。
3．採購人可能根據項目情況取消採購，供應商應予接受。
4．採購人視收到的相關材料不涉及商業秘密，供應商應予接受。
四、公告發佈渠道
本次徵集公告在華夏銀行官網（www.hxb.com.cn）、金採網（www.cfcpn.com）、採購與招標網（www.chinabidding.cn）發佈。
五、聯繫事項
採購人：華夏銀行股份有限公司蘇州分行
聯繫方式：章女士 0512-66601417
彭女士 0512-66601004
徵集期：自本公告發佈之日起5個工作日
附件：1．授權委託書
