華夏銀行股份有限公司重慶分行（以下簡稱“華夏銀行重慶分行”或“採購人”）擬對華夏銀行重慶分行檔案委託寄存項目徵集供應商，誠邀符合要求的供應商報名參與。項目具體內容如下：
一、項目名稱：
華夏銀行重慶分行檔案委託寄存項目
二、採購內容簡介 （以最終標書為準）
（一）採購標的：華夏銀行重慶分行檔案委託寄存
（二）採購需求：此次採購項目用於華夏銀行重慶分行檔案委託寄存，服務內容包括不限于：提供符合國家標準的檔案庫房（達到八防標準並具備完善的庫房設施設備）；檔案的接收、分類、整理、存儲、保管、調閱、查閱、歸還、銷毀、託管用品提供等全流程服務；提供定期檔案管理報告，包括檔案數量、借閱記錄、存儲狀態等。採購內容以最終標書為準，採購人有權根據自身需求決定是否向中標人（入圍供應商）採購本項目採購標的。
三、意向供應商資質要求及提交材料要求
（一）意向供應商資質要求
1．供應商應符合併遵守中國法律、法規及規章等的相關規定，具有獨立承擔民事責任的能力，具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度等。
2．供應商近3年財務狀況良好且在經營活動中沒有重大違法或不良記錄；
3．供應商具備檔案儲存的專業資質和能力。
4．供應商近3年（自2023年1月1日起）與2家及以上企業合作檔案委託寄存或管理項目。
5．採購人可能根據項目情況取消採購，供應商應予接受。
6．供應商不得互為關聯方，本項目不接受聯合體投標。
（二）提交材料內容
1．未實施“三證合一”的,請提交加蓋單位公章的營業執照副本複印件、稅務登記證副本複印件、組織機構代碼證副本複印件；實施“三證合一”的，請提交加蓋公章的載有統一社會信用代碼的營業執照。上述材料電子版需為PDF格式文件。
2．加蓋公章的授權委託書（詳見附件1），電子版需為PDF格式文件。
3．近三年內在經營活動中沒有重大違法記錄，提供加蓋公章的供應商聲明書（詳見附件2），電子版需為PDF格式文件。
4．在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被執行人、重大稅收違法失信主體、採購嚴重違法失信行為記錄名單，提供網站查詢結果（截屏並加蓋公章，查詢路徑：信用中國首頁—信用服務），電子版需為PDF格式文件。
5．華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表（詳見附件3），請勿更改表樣，且提交時需同時提供EXCEL格式文件和加蓋公章的PDF格式文件。
6．供應商近3年（自2023年1月1日起）與2家及以上企業合作檔案委託寄存或管理項目，提供合同複印件，電子版需為PDF格式文件。
（三）提交材料要求
供應商報名需完成以下步驟：
1．網路報名
供應商應通過以下網路連結，在規定時間內完成報名：https://supplier.hxb.com.cn/signup/17438477
2．資料遞交
完成網路報名後，請將所有要求提交的材料打包壓縮為1個文件發送至聯繫人郵箱，郵件主題和文件名均命名為：公司全名+華夏銀行重慶分行檔案委託寄存項目。
供應商需在徵集有效期內同時完成網路報名及材料遞交兩個步驟，方可認定為有效報名。
（1）提交材料須按要求掃描並生成PDF文件或指定版本，對於未按要求加蓋公章的原件電子掃描件視為缺漏，採購人將拒絕其報名。
（2）報名資料未按要求提供或提供不全的情況，採購人將拒絕其報名。
（3）採購人視收到的上述材料不涉及商業秘密，供應商應予接受。
（4）供應商應保證所提供材料的真實合法性，並由此承擔法律責任和賠償責任。採購人保留對相關材料進一步核實的權利，如發現提供虛假材料的供應商，採購人將取消其本次及以後項目的報名資格。
（5）凡是符合本項目資質條件的供應商，採購每人平均會發出正式邀請。投標時間及地點以邀請文件通知為準。
四、公告發佈渠道
本次供應商徵集公告在華夏銀行官網（www.hxb.com.cn）、金採網（www.cfcpn.com）、中國採購與招標網（www.chinabidding.com.cn）發佈。
五、聯繫事項
採購人：華夏銀行股份有限公司重慶分行
聯繫人及聯繫電話：劉老師 023-63865108
姜老師 023-67772151
供應商材料提交郵箱地址：cqjczx2@hxb.com.cn
供應商報名網址：https://supplier.hxb.com.cn/signup/17438477
徵集期：自公告發佈次日起五個工作日
附件：1．授權委託書
2．供應商聲明書
華夏銀行股份有限公司重慶分行
2026年1月26日
