華夏銀行股份有限公司煙臺分行（以下簡稱“華夏銀行煙臺分行”或“採購人”）擬對華夏銀行煙臺分行招標代理機構入圍項目徵集供應商，誠邀符合要求的供應商報名參與。項目具體內容如下：
一、項目名稱
華夏銀行煙臺分行招標代理機構入圍
二、採購內容簡介 （以最終標書為準）
根據華夏銀行煙臺分行集中採購需求，入圍供應商提供專業的招標代理服務。內容包括擬定採購方案、邀請文件，組織採購活動，發佈中標通知書，對外公告公示等。具體職責：
1.協助審核採購需求。
2.協助進行市場調研，並提供市場調研報告。
3.協助制訂招標文件，包括項目分包、供應商資質要求及評審辦法等。
4.負責在公共媒介上刊登招標公告等資訊公開內容。
5.負責審查報名供應商資質。
6.負責答覆投標人就招標文件提出的商務問題，協助答覆投標人就招標文件提出的技術問題，必要時組織釋標會。
7.負責在必要時組織投標人勘查現場。
8.負責向投標人送達招標文件所需的澄清或修改等通知。
9.負責接收投標文件、收取投標保證金。
10.負責組織開、評標會議，提供場地以及評審專家的食宿、交通。
11.負責製作評標報告。
12.負責組織、協助評標委員會處理質疑、投訴，並向投標人答疑。
13.負責向中標人發出中標通知書，協助敦促中標人與本行合同簽訂等工作。
14.負責整理、移交與招標、評標有關的過程文件。
15.負責投標文件紙質正本，投標過程錄音、錄影等電子檔案的保管。
16.負責提供與招標工作相關的諮詢服務，保證招標工作的合法性。
17.協助答覆針對採購項目的審計問題。
18.協助開展涉及貨物、工程、服務相關領域需求的專業培訓。
19.其他應由招標代理機構負責的事宜。
三、意向供應商資質要求及提交材料要求
（一）意向供應商資質要求
1.依法註冊成立，具有獨立運作能力（包括運營、財務、組織、管理、市場等），能夠獨立承擔法律責任。
2.遵守國家法律法規，具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度，最近3年內無重大違法、違規、違約等事件，且財務狀況良好。
3.具有招標代理專業資格，擁有一定數量的取得招標職業資格的專業人員，提供的服務符合國家、行業標準及本行要求。
4.建立完善的內部監督管理制度。
5.熟悉國家招投標及政府採購法律法規，具有獨立、合規編制招標文件和組織專業評標的能力。
6.具備獨立辦公場所和代理採購活動所必需的辦公條件，包括但不限于評審場地和錄音錄影等監控設備設施。（須提供證明材料）
7.具有代理採購活動所必需的保密條件和設施。
8.有技術、經濟等方面的專家庫，專家應當從事相關領域工作滿八年並具有高級職稱或者具有同等專業水準。服務項目的團隊需為投標人正式員工。（須提供證明材料）
9.自2023年1月1日至今，至少具有3個同類項目實施經驗。
10.無不履行社會責任而被通報的情況。
11.項目不接受聯合體投標，不得分包和轉包。
12.互為關聯方的供應商不得同時參與本項目。
13.法律、行政法規規定的其他條件。
（二）提交材料內容
1.加蓋公章的載有統一社會信用代碼的營業執照複印件。此項需提供PDF格式文件。
2.加蓋公章的授權委託書（詳見附件1）。此項需提供PDF格式文件。
3.近三年在經營活動中沒有重大違法或不良記錄的書面聲明（詳見附件2）並加蓋公章。此項需提供PDF格式文件。
4.在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被執行人、重大稅收違法失信主體名單、政府採購嚴重違法失信行為記錄名單，提供網站查詢結果（截屏加蓋公章）。查詢路徑：信用中國首頁-專項查詢-各類名單。此項需提供PDF格式文件。
5.華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表（詳見附件3），標*字段必填，其中近三年財務狀況填寫營業收入和凈利潤數據，同時需另附審計簽字蓋章的財報備查（財報中應圈出與自薦表中營業收入、凈利潤相一致的匹配數據）。此項材料須同時提供EXCEL格式文件（請勿更改表樣）和帶公章的PDF格式文件。
6.“（一）意向供應商資質要求”中提到的證明材料,並加蓋公章。此項需提供PDF格式文件。
7.符合前述項目實施經驗的合同掃描件（包括但不限于合同首頁、簽字蓋章頁、合同金額頁、服務內容等），並加蓋公章。此項需提供PDF格式文件。
（三）提交材料要求
1.網路報名
供應商應通過以下網路連結，在規定時間內完成報名：https://supplier.hxb.com.cn/signup/17567875。報名後通過電話確認是否報名成功。
2.提交材料
（1）完成網路報名後，請將所有要求提交的材料打包壓縮為1個文件包發送郵箱，文件名格式為：公司全名+華夏銀行煙臺分行招標代理機構入圍項目。
（2）提交材料須按要求版本提供，未按要求提供、提供不全、要求加蓋公章但未加蓋的，採購人將拒絕其報名。
（3）採購人視收到的上述材料不涉及商業秘密。
（4）報名供應商應保證所提供材料的真實合法性，並由此承擔法律風險和賠償責任。採購人保留對相關材料進一步核實的權利，如發現提供虛假材料的供應商，採購人將取消其本次及以後的報名資格。
（5）供應商需在徵集有效期內同時完成網路報名和提交材料兩個步驟，方可認定為有效報名。
（6）凡是符合本項目資質條件的供應商，採購每人平均會向《華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表》中登記的聯繫人郵箱發出正式邀請。投標時間及地點以邀請文件通知為準。
（7）網路報名填寫的資訊應與《華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表》中登記的各項要素保持一致。
（8）採購人可能根據項目情況取消採購，供應商應予接受。
四、本次供應商徵集聯繫事項
採購人：華夏銀行股份有限公司煙臺分行
聯繫人及聯繫電話：
韓老師 0535-6589030
張老師 0535-6589071
供應商材料提交郵箱地址：hxbyantaijicaibu@163.com
徵集期：自本公告發佈之日起5個工作日
五、發佈渠道
本次供應商徵集公告在華夏銀行官網（www.hxb.com.cn）、金採網（www.cfcpn.com）、中國採購與招標網（www.chinabidding.cn）發佈。
附件：1.授權委託書
2.聲明書
華夏銀行股份有限公司煙臺分行
2026年3月13日
