華夏銀行股份有限公司呼和浩特分行（以下簡稱“華夏銀行呼和浩特分行”或“採購人”）擬對2026年華夏銀行呼和浩特分行單證傳遞業務外包項目徵集供應商，誠邀符合要求的供應商報名參與。項目具體內容如下：
一、項目名稱
2026年華夏銀行呼和浩特分行單證傳遞業務外包項目。
二、採購內容簡介 （以最終標書為準）
本項目服務內容為呼和浩特市區單證傳遞服務。擬選定1家符合條件的供應商為我行提供服務，服務期限2年。
單證傳遞是指華夏銀行呼和浩特分行因與其呼和浩特市區轄內機構，及外部相關業務單位之間傳遞包裹的業務需要，委託外包服務供應商將內置單證的包裹送達指定地點的行為。前述包裹以密封、牢固的包裝袋包裝，外包服務供應商須確保內置單證的安全，不得拆封。單證包括：會計憑證、賬戶資料及與銀行業務相關的其他資料（賬簿、票據、數據）等。
三、意向供應商資質要求及提交材料要求
（一）意向供應商資質要求
1．供應商應符合併遵守其所屬地和中國法律、法規及規章等的相關規定，具有獨立承擔民事責任的能力，具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度等。
2．中華人民共和國境內註冊的獨立法人實體及其分支機構，具有相應的經營範圍。
3．近三年經營情況正常並且在經營活動中無重大違法案件或不良記錄，具有持續服務能力。
4．具有對應的經營範圍、固定的辦公場所以及提供服務應具備的設備；從業人員符合崗位要求和任職條件；技術和經驗水準符合我行外包業務的要求。
5．供應商應具有和同業或系統內其他分行1年以上的單證傳遞服務的經驗。
6．本項目不接受聯合體投標。
7．本項目限制關聯方投標。互為關聯方的各供應商不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。
（二）提交材料內容
1．加蓋公章的載有統一社會信用代碼的營業執照複印件，需為PDF格式文件。
2．加蓋公章的《授權委託書》（附件1），需為PDF格式文件。
3．加蓋公章的《供應商聲明書》（附件2），需為PDF格式文件。
4．加蓋公章的“失信被執行人”“政府採購嚴重違法失信行為記錄名單”“重大稅收違法失信主體”三項查詢結果截屏，需為PDF格式文件。查詢路徑：信用中國網站首頁（www.creditchina.gov.cn）-專項查詢-“失信被執行人”“政府採購嚴重違法失信行為記錄名單”“重大稅收違法失信主體名單”。
5．加蓋公章的《華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表》（附件3），需為PDF格式文件。標*字段為必填項，特別是近三年財務狀況，要求填寫營業收入和凈利潤數據。此項材料須同時提供EXCEL格式文件（請勿更改表樣）。
（三）提交材料要求
供應商報名需完成以下步驟：
1．網路報名
供應商應通過以下網路連結，在規定時間內完成報名：https://supplier.hxb.com.cn/signup/17689685。
2．遞交材料
完成網路報名後，請將所有要求提交的材料打包壓縮為1個文件包發送郵箱，文件名格式為：公司全名+2026年華夏銀行呼和浩特分行單證傳遞業務外包項目。
3．提交材料須按要求版本提供。如有未按要求提供、提供不全、要求加蓋公章但未加蓋等情況，採購人將拒絕其報名。
4．供應商應保證所提供材料的真實合法性，並由此承擔法律責任和賠償責任。採購人保留對相關材料進一步核實的權利，如發現提供虛假材料的供應商，採購人將取消其本次及以後項目的報名資格。
（四）其他
1．供應商需在徵集有效期內同時完成網路報名和材料遞交兩個步驟，方可認定為有效報名，完成後請主動電話確認。
2．凡是符合本項目資質條件的供應商，採購每人平均會發出正式邀請。投標時間及地點以邀請文件通知為準。
3．採購人可能根據項目情況取消採購，供應商應予接受。
4．採購人視收到的相關材料不涉及商業秘密，供應商應予接受。
四、公告發佈渠道
本次徵集公告在華夏銀行官網（www.hxb.com.cn）、金採網（www.cfcpn.co）、中國採購與招標網（www.chinabidding.com.cn）發佈。
五、聯繫事項
採購人：華夏銀行股份有限公司呼和浩特分行
商務聯繫人及電話：陶先生0471-3195778
業務聯繫人及電話：劉女士0471-3195626
郵箱地址：hhhtjczx@hxb.com.cn 、hxbhhhtjczx@163.com。
徵集期：自公告發佈之日起5個工作日。
附件：1．授權委託書
2．供應商聲明書
華夏銀行股份有限公司呼和浩特分行
2026年3月24日
