華夏銀行股份有限公司青島分行（以下簡稱“華夏銀行青島分行或採購人”）擬對華夏銀行青島分行招標代理機構入圍項目徵集供應商，誠邀符合要求的供應商報名參與。項目具體內容如下：
一、項目名稱：華夏銀行青島分行招標代理機構入圍項目
二、採購內容簡介 （以最終標書為準）
（一）服務期限：2年
（二）入圍供應商數量：2家
（三）服務內容：
1.協助審核採購需求。
2.協助進行市場調研，並提供市場調研報告。
3.協助擬定招標文件，包括項目分包、供應商資質要求及評審辦法等。
4.負責在合法合規網站上發佈招標公告等資訊內容。
5.負責審查報名供應商資質。
6.負責答覆投標人就招標文件提出的商務問題，協助答覆投標人就招標文件提出的技術問題，必要時組織釋標會。
7.負責在必要時組織投標人勘查現場。
8.負責向投標人送達招標文件所需的澄清或修改等通知。
9.負責接收投標文件、收取投標保證金。
10.負責組織開、評標會議，提供場地以及評審專家的食宿、交通。
11.負責擬定評標報告。
12.負責組織、協助評標委員會處理質疑、投訴，並向投標人答疑。
13.負責向中標人發出中標通知書，協助敦促中標人與本行合同簽訂等工作。
14.負責整理、移交與招標、評標有關的過程文件。
15.負責投標文件紙質正本，投標過程錄音、錄影等電子檔案的保管。
16.負責提供與招標工作相關的諮詢服務，保證招標工作的合法性。
17.協助答覆針對採購項目的審計問題。
18.協助開展涉及貨物、工程、服務相關領域需求的專業培訓。
19.我行委託的其他事項。
三、意向供應商資質要求及提交材料要求
（一）意向供應商資質要求
1.依法註冊成立，具有獨立運作能力（包括運營、財務、組織、管理、市場等），能夠獨立承擔法律責任。（提供相關證明材料加蓋公章）
2.遵守國家法律法規，具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度，最近3年內無重大違法、違規、違約等事件，且財務狀況良好。（提供相關證明材料加蓋公章）
3.具有招標代理專業資格，擁有一定數量的取得招標職業資格的專業人員，提供的服務符合國家、行業標準及本行要求。（提供相關證明材料加蓋公章）
4.服務範圍覆蓋下轄分支機構，願意且有能力為本行提供産品和服務，並接受本行監督管理。（提供相關承諾加蓋公章）
5.建立完善的內部監督管理制度。（提供相關證明材料加蓋公章）
6.熟悉國家招投標及政府採購法律法規，具有獨立、合規編制招標文件和組織專業評標的能力。
7.在青島地區具備獨立辦公場所和代理採購活動所必需的辦公條件，包括但不限于評審場地和錄音錄影等監控設備設施。（提供相關證明材料加蓋公章）
8.具有代理採購活動所必需的保密條件和設施。（提供相關證明材料加蓋公章）
9.有工程、技術、服務、經濟等方面的專家庫，專家應當從事相關領域工作滿八年並具有高級職稱或者具有同等專業水準。（提供相關證明材料加蓋公章）
10.自2023年以來，承接過商業銀行分行級或者政府、國企採購項目代理機構相關案例3個以上。（提供中標通知書或合同加蓋公章）
11.企業信譽良好，在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被執行人、重大稅收違法失信主體、政府採購嚴重違法失信行為記錄名單。（網站三項截圖加蓋公章，查詢路徑：“信用中國--信用服務”）
12.最近3年內無重大違法、違規、違約等事件，無不良行為記錄，無不履行社會責任而被通報的情況。（提供相關承諾加蓋公章）
13.不接受聯合體參與報名，不得以任何形式轉包或分包。（提供相關承諾加蓋公章）
（二）提交材料內容
1.加蓋公章的授權委託書（詳見附件1），應為PDF格式文件。
2.加蓋公章的供應商聲明書（詳見附件2），應為PDF格式文件。
3.華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表（詳見附件3），標*字段必填，特別是近三年財務狀況，要求填寫營業收入和凈利潤數據與審計報表一致（財報中應圈出與自薦表中營業收入、凈利潤相一致的匹配數據）。此項材料應提供EXCEL格式文件（請勿更改表樣）。
4.加蓋公章的“意向供應商資質要求”材料，應為PDF格式文件。
（三）提交材料要求
供應商報名需完成以下步驟：
1.網路報名
供應商應通過以下網路連結，在規定時間內完成報名：https://supplier.hxb.com.cn/signup/17858716。報名後通過電話確認是否報名成功。
2.遞交材料
請將所有要求提交的材料打包壓縮為1個文件包，文件名格式為：公司全名+華夏銀行青島分行招標代理機構入圍項目。
（1）提交材料須按要求版本提供。未按要求提供、提供不全、要求加蓋公章但未加蓋的，採購人將拒絕其報名。
（2）報名資料未按要求提供或提供不全的情況，採購人將拒絕其報名。
（3）前來報名的供應商應保證所提供材料的真實合法性，並由此承擔法律風險和賠償責任。採購人保留對相關材料進一步核實的權利，如發現提供虛假材料的供應商，採購人將取消其本次及以後的報名資格。
（四）其他
1.供應商應在徵集有效期內同時完成網路報名和材料遞交兩個步驟，方可認定為有效報名。
2.凡是符合本項目資格條件的供應商，採購每人平均會向《華夏銀行集中採購供應商推薦（自薦）資訊表》登記的聯繫人發出正式邀請。投標時間及地點以邀請文件通知為準。
3.採購人可根據項目情況取消採購，供應商應予接受。
4.採購人視收到的相關材料不涉及商業秘密，供應商應予接受。
5.我行正式發出邀請的供應商應在金採網採購數字證書用於投標報名及投遞電子標書，供應商應予接受。
四、本次供應商徵集聯繫事項
採購人：華夏銀行股份有限公司青島分行
聯繫人及聯繫電話：劉國曉 0532-81973017
供應商材料提交郵箱地址：qdlgx@hxb.com.cn
徵集期：公告發出之日起5個工作日
五、本次供應商徵集公告在華夏銀行官網（www.hxb.com.cn）、金採網（www.cfcpn.com）、中國採購與招標網（www.chinabidding.cn）發佈。
附件：1.授權委託書
