華夏銀行股份有限公司南京分行(以下簡稱“華夏銀行南京分行”或“徵集方”)擬對華夏銀行南京分行物業委託管理服務項目徵集供應商,誠邀符合要求的供應商報名參與。項目具體內容如下:
一、項目名稱
華夏銀行南京分行物業委託管理服務項目
二、採購內容簡介 (以最終標書為準)
為徵集方辦公大樓提供前臺接待及會務服務,分行辦公大樓及華夏大廈內所有樓層及全行所有22個支行、現金清分中心營業轄區提供保潔服務,用工人數約50人,有效期2年。
三、意向供應商資質要求及提交材料要求
(一)意向供應商資質要求
1、供應商須是在中華人民共和國合法註冊的獨立法人,具有有效的營業執照(提供營業執照副本和承諾函,加蓋公章)。
2、供應商須具有良好的商業信譽和健全的財務制度(需提供2023年至2025年經第三方審計的財務報表,至少提供資産負債表和利潤表,如凈利潤為負數,須提供合理情況説明,加蓋公章)。
3、供應商最近3年內無重大違法、違規、違約等事件,具有良好的銀行資信和商業信譽,經營情況良好,且在經營活動中無重大違法或不良記錄,具有持續服務能力,沒有處於被責令停業,財産被接管、凍結,破産狀態(須提供承諾函,加蓋公章)。
4、供應商須提供自2023年1月1日(以合同簽訂時間為準)以來,不少於三個政府機關或事業單位或國有企業或金融機構辦公大樓物業管理服務案例,單個合同單年金額200萬元(含)以上,同一法人單位不重復計算(須提供加蓋公章的合同複印件,合同複印件必須至少包含清晰的雙方印章、項目名稱、合同主要內容、簽訂時間、合同金額等合同資訊,缺少任何一項視同合同證明無效。如合同中無法體現金額,可提供其他證明材料(如中標通知書等)佐證金額)。
5、供應商須指定專門的項目負責人及主管(不可兼任)與徵集方保持聯繫,隨時解決各類問題(須提供承諾函及項目負責人和主管與供應商簽訂的勞動合同複印件、2026年1月以來任意一個月供應商為其繳納社保的證明材料,加蓋公章)。
6、供應商須具有良好的人力資源管理水準,擁有穩定,專業的維護人員團隊,應保證管理、客服、保潔、技術等人員均具有履職能力。(提供承諾函,加蓋公章)。
7、供應商須有能力在南京及時響應訴求,滿足徵集方提出的業務要求,具備物業、保潔、會議通訊等突發事件7×24小時支援服務(提供承諾函,加蓋公章)。
8、本項目不接受聯合體投標,不接受轉包分包,投標當事人之間不得相互串通投標(提供承諾函,加蓋公章)。
9、徵集方視情況可能取消採購,供應商應予以接受(提供承諾函,加蓋公章)。
(二)提交材料內容
1.未實施“三證合一”的,請提交加蓋單位公章的營業執照副本複印件、稅務登記證副本複印件、組織機構代碼證副本複印件;實施“三證合一”的報價人請提交加蓋公章的載有統一社會信用代碼的營業執照。上述材料需為PDF格式文件。
2.加蓋公章的授權委託書(詳見附件1),需為PDF格式文件。
3. 在“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)中未被列入失信被執行人(全國範圍)、重大稅收違法案件當事人名單、政府採購嚴重違法失信行為記錄名單,提供網站查詢結果(截屏蓋章)。
4.華夏銀行集中採購供應商推薦(自薦)資訊表(詳見附件4),請勿更改表樣,且提交時需為WORD或EXCEL版本。
5. 供應商須具有良好的商業信譽和健全的財務制度(需提供2023年至2025年經第三方審計的財務報表,至少提供資産負債表和利潤表,如凈利潤為負數,須提供合理情況説明,加蓋公章)。
6.供應商須提供自2023年1月1日(以合同簽訂時間為準)以來,不少於三個政府機關或事業單位或國有企業或金融機構辦公大樓物業管理服務案例,單個合同單年金額200萬元(含)以上,同一法人單位不重復計算(須提供加蓋公章的合同複印件,合同複印件必須至少包含清晰的雙方印章、項目名稱、合同主要內容、簽訂時間、合同金額等合同資訊,缺少任何一項視同合同證明無效。如合同中無法體現金額,可提供其他證明材料(如中標通知書等)佐證金額)。
7. 供應商須指定專門的項目負責人及主管(不可兼任)與徵集方保持聯繫,隨時解決各類問題(須提供承諾函及項目負責人和主管與供應商簽訂的勞動合同複印件、2026年1月以來任意一個月供應商為其繳納社保的證明材料,加蓋公章)。
8. 加蓋公章的承諾函(詳見附件3)。
(三)提交材料要求
請將所有要求提交的材料打包壓縮為1個文件包,文件包名格式為:公司全名+華夏銀行南京分行物業委託管理服務項目。
A.提交材料須按要求掃描並生成PDF文件或指定版本,對於未按要求加蓋公章的原件電子掃描件視為缺漏,徵集方將拒絕其報名。
B.報名資料未按要求提供或提供不全的情況,徵集方將拒絕其報名。
C.徵集方視收到的上述材料不涉及商業秘密。
D.前來報名的供應商應保證所提供材料的真實合法性,並由此承擔法律風險和賠償責任。徵集方保留對相關材料進一步核實的權利,如發現提供虛假材料的供應商,徵集方將取消其本次及以後的報名資格。
E.凡是符合本項目資質條件的供應商,徵集方均會向《華夏銀行集中採購供應商推薦(自薦)資訊表》中登記的聯繫人郵箱發出正式邀請。投標時間及地點以邀請文件通知為準。
四、本次供應商徵集聯繫事項
徵集方:華夏銀行股份有限公司南京分行
聯繫人及聯繫電話:
王先生 13601451223
曹先生 025-84789845
工作日上午9:00-12:00下午14:00-17:00
供應商材料提交郵箱地址(請同時發送以下3個郵箱,否則視為無效,文件大小不得超過25MB):
635940594@qq.com njjczx001@163.com
徵集期:自本公告挂出起5個工作日。
五、本次供應商徵集公告在華夏銀行官網(www.hxb.com.cn)、金採網(www.cfcpn.com)、中國採購與招標網(http://www.chinabidding.com.cn)、中國招標投標公共服務平臺(http://www.cebpubservice.com)發佈。
附件:
1.授權委託書
2.信用中國網站截圖
3.承諾函
4.華夏銀行集中採購供應商推薦(自薦)資訊表
華夏銀行股份有限公司南京分行
2026年7月10日
附件1
授權委託書
本人姓名 係 (意向供應商名稱)的法定代表人,現委託 姓名 為我方授權代表,全權代表我方參加貴方組織的 項目的供應商徵集工作,處理供應商徵集過程中的一切事宜並簽署一切文件,包括但不限於以我方名義簽署、澄清、説明、補正、遞交、撤回、修改供應商徵集階段遞交的文件,由此産生的一切法律責任由我方承擔。
| 法定代表人身份證複印件正面(必須清晰) | 被授權人身份證複印件正面(必須清晰) |
| 法定代表人身份證複印件反面(必須清晰) | 被授權人身份證複印件反面(必須清晰) |
注:身份證複印件如為粘貼的,須在身份證複印件與本頁接縫處加蓋公章;
供應商: (蓋公章)
法定代表人: (簽字)
身份證號碼:
授權代表: (簽字)
身份證號碼:
年 月 日
附件2 信用中國網站截圖
注:供應商將“信用中國”網站(http://www.creditchina.gov.cn)或中國執行資訊公開網(zxgk.court.gov.cn)截圖附在此處。截圖應能清晰顯示供應商名稱、查詢結果。
查詢截圖示例:
1. 未被列入失信被執行人查詢截圖:
(查詢路徑:信用中國首頁(https://www.creditchina.gov.cn/)/專項查詢/失信被執行人,進入失信被執行人查詢界面後(跳轉至中國執行資訊公開網http://zxgk.court.gov.cn/shixin/),在被執行人姓名/名稱欄目輸入供應商名稱,並在填寫正確的驗證碼後點擊查詢按鈕,查詢結果為“在全國範圍內沒有找到供應商名稱相關的結果”則證明所查詢供應商未被列入失信被執行人,截圖應能清晰顯示供應商名稱、查詢結果)
2.未被列入重大稅收違法失信主體查詢截圖:
(查詢路徑:信用中國首頁(https://www.creditchina.gov.cn/)/專項查詢/重大稅收違法失信主體,進入重大稅收違法失信主體查詢界面後,輸入供應商名稱點擊查詢,查詢結果為“很抱歉,沒有找到您搜索的數據”則證明所查詢供應商未被列入重大稅收違法失信主體,截圖應能清晰顯示供應商名稱、查詢結果)
3. 未被列入政府採購嚴重違法失信行為記錄名單查詢截圖
(查詢路徑:信用中國首頁(https://www.creditchina.gov.cn/)/專項查詢/政府採購嚴重違法失信行為記錄名單,進入政府採購嚴重違法失信行為記錄名單查詢界面後,輸入供應商名稱點擊查詢,查詢結果為“很抱歉,沒有找到您搜索的數據”則證明所查詢供應商未被列入政府採購嚴重違法失信行為記錄名單,截圖應能清晰顯示供應商名稱、查詢結果)
附件3
承諾函
華夏銀行股份有限公司南京分行:
根據華夏銀行南京分行物業委託管理服務項目供應商徵集公告,我方承諾如下:
1.我司是在中華人民共和國合法註冊的獨立法人,具有有效的營業執照和相關資質。
2.我司符合併遵守所屬地和中國法律、法規及規章等的相關規定,具有承擔相應法律責任的能力,具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度等。
3.我司最近3年內無重大違法、違規、違約等事件,具有良好的銀行資信和商業信譽,經營情況良好,且在經營活動中無重大違法或不良記錄,具有持續服務能力,沒有處於被責令停業,財産被接管、凍結,破産狀態。
4.我司指定專門的項目負責人及主管與徵集方保持聯繫,隨時解決各類問題。
5.我司具有良好的人力資源管理水準,擁有穩定,專業的維護人員團隊,應保證管理、客服、保潔、技術等人員均具有履職能力。
6.供應商須有能力在南京及時響應訴求,滿足徵集方提出的業務要求,具備物業、保潔、會議通訊等突發事件7×24小時支援服務。
7.本項目不接受聯合體投標,不接受轉包分包,投標當事人之間不得相互串通投標。
8.徵集方可能根據項目情況取消採購,我司予以接受。
供應商: (蓋公章)
附件4
| 華夏銀行集中採購供應商推薦(自薦)資訊表 | |||||||
| 推薦部門(單位): 採購項目名稱: | |||||||
| *供應商名稱 | *法定代表人 | ||||||
| *統一社會信用代碼 | *註冊資本 | ||||||
| *註冊幣種 | *成立日期 | ||||||
| 公司類型 | *公司固定電話(含區號) | ||||||
| *聯繫人 | *姓名 | *行動電話 | *郵箱 | ||||
| *備用聯繫人 | *姓名 | *行動電話 | *郵箱 | ||||
| 註冊地址 | 辦公地址 | ||||||
| 郵遞區號 | 員工人數 | ||||||
| 官方網址 | 電子郵箱 | ||||||
| 供應商簡介 | |||||||
| *工商登記 經營範圍 | |||||||
| *結算賬戶開戶行全稱 | *結算銀行賬號 | ||||||
| *財務狀況(近三年的年營業額、年利潤額) | |||||||
| *品質認證證書 | *專業資格認證證書 | 近三年獲獎證書 | |||||
| 全國分支機構設置情況 | 機構數量 | ||||||
| 機構名稱 | 地區 | 地址 | 負責人 | 人員數量 | 聯繫電話 | ||
| 近五年成功案例(産品名稱/項目名稱) | 同業案例數量 | 與徵集方合作案例數量 | |||||