華夏銀行股份有限公司南京分行(以下簡稱“華夏銀行南京分行”或“徵集方”)擬對華夏銀行南京分行員工食堂服務項目徵集供應商,誠邀符合要求的供應商報名參與。項目具體內容如下:
一、項目名稱
華夏銀行南京分行員工食堂服務項目
二、採購內容簡介 (以最終標書為準)
本項目有效期:2年。
為徵集方員工食堂派駐食堂管理及服務人員,提供每日餐食、外賣服務等,刷卡結算,並做好餐廳保潔、食具清潔等服務。
服務範圍:南京分行辦公大樓及華夏大廈2個員工食堂、南京市17個營業網點員工食堂委託管理服務,用工人數約43人。
三、意向供應商資質要求及提交材料要求
(一)意向供應商資質要求
1、供應商須是在中華人民共和國合法註冊的獨立法人,具有有效的營業執照和相關資質(提供營業執照複印件和承諾函,加蓋公章)。
2、供應商須具有良好的商業信譽和健全的財務制度(提供承諾函及2023年至2025年經第三方審計的財務報表,至少提供資産負債表和利潤表,如凈利潤為負數,須提供合理情況説明,加蓋公章)。
3、供應商最近3年內無重大違法、違規、違約等事件,具有良好的銀行資信和商業信譽,經營情況良好,且在經營活動中無重大違法或不良記錄,具有持續服務能力,沒有處於被責令停業,財産被接管、凍結,破産狀態(提供承諾函,加蓋公章)。
4、供應商須具有有效的食品經營許可證,每餐及外賣製作嚴格遵守《中華人民共和國食品安全法》等法律、必須嚴格遵守徵集人的各項管理制度,服從徵集方的指示,文明經營,講究個人及公共衛生,保證安全生産,保證建立衛生、消毒記錄製度及完整有效的臺賬(提供有效的食品經營許可證複印件及承諾函,加蓋公章,原件備查)。
5、供應商須提供自2023年1月1日(以合同簽訂時間為準)以來,不少於三個單份合同單年金額200萬元(含)以上的政府機關或事業單位或國有企業或金融機構食堂餐飲管理服務案例,同一法人單位不重復計算(須提供合同複印件,合同複印件必須至少包含清晰的雙方印章、項目名稱、簽訂時間、合同金額、合同主要內容等合同資訊,如合同中無法體現金額,可提供中標通知書佐證金額,缺少任何一項視同合同證明無效)。
6、供應商須指定專門的項目負責人及主管(不可兼任)與徵集方保持聯繫,隨時解決各類問題(須提供與供應商簽訂的有效勞動合同複印件、2026年1月以來任意一個月供應商為其繳納社保的證明材料,加蓋公章)。
7、供應商須具有良好的人力資源管理水準,擁有穩定,專業的維護人員團隊。從業人員持有有效健康證明上崗,做好從業人員個人衛生,認真執行各項檢查制度(提供承諾函,加蓋公章)。
8、供應商須有能力在南京及時響應訴求,滿足徵集方提出的業務要求,具備水、電、消防等突發事件7×24小時支援服務(提供承諾函,加蓋公章)。
9、本項目不接受聯合體投標,不接受轉包分包,投標當事人之間不得相互串通投標(提供承諾函,加蓋公章)。
10、徵集方視情況可能取消採購,供應商應予以接受(提供承諾函,加蓋公章)。
(二)提交材料內容
1.未實施“三證合一”的,請提交加蓋單位公章的營業執照副本複印件、稅務登記證副本複印件、組織機構代碼證副本複印件;實施“三證合一”的供應商請提交加蓋公章的載有統一社會信用代碼的營業執照。上述材料需為PDF格式文件。
2.加蓋公章的授權委託書(詳見附件1),需為PDF格式文件。
3. 在“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)中未被列入失信被執行人(全國範圍)、重大稅收違法案件當事人名單、政府採購嚴重違法失信行為記錄名單,提供網站查詢結果(截屏蓋章)。
4.華夏銀行集中採購供應商推薦(自薦)資訊表(詳見附件4),請勿更改表樣,且提交時需為EXCEL版本。
5.供應商須具有良好的商業信譽和健全的財務制度(提供承諾函及2023年至2025年經第三方審計的財務報表,至少提供資産負債表和利潤表,如凈利潤為負數,須提供合理情況説明,加蓋公章)。
6.供應商須提供有效的《食品經營許可證》複印件,加蓋公章。
7. 供應商須提供自2023年1月1日(以合同簽訂時間為準)以來,不少於三個單份合同單年金額200萬元(含)以上的政府機關或事業單位或國有企業或金融機構食堂餐飲管理服務案例,同一法人單位不重復計算(須提供合同複印件,合同複印件必須至少包含清晰的雙方印章、項目名稱、簽訂時間、合同金額、合同主要內容等合同資訊,如合同中無法體現金額,可提供中標通知書佐證金額,缺少任何一項視同合同證明無效)。
8. 供應商須指定專門的項目負責人及主管(不可兼任)與徵集方保持聯繫,隨時解決各類問題(須提供與供應商簽訂的有效勞動合同複印件、2026年1月以來任意一個月供應商為其繳納社保的證明材料,加蓋公章)。
9. 加蓋公章的承諾函(詳見附件3)
(三)提交材料要求
請將所有要求提交的材料打包壓縮為1個文件包,文件包名格式為:公司全名+華夏銀行南京分行食堂服務項目。
A.提交材料須按要求掃描並生成PDF文件或指定版本,對於未按要求加蓋公章的原件電子掃描件視為缺漏,徵集方將拒絕其報名。
B.報名資料未按要求提供或提供不全的情況,徵集方將拒絕其報名。
C.徵集方視收到的上述材料不涉及商業秘密。
D.前來報名的供應商應保證所提供材料的真實合法性,並由此承擔法律風險和賠償責任。徵集方保留對相關材料進一步核實的權利,如發現提供虛假材料的供應商,徵集方將取消其本次及以後的報名資格。
E.凡是符合本項目資質條件的供應商,徵集方均會向《華夏銀行集中採購供應商推薦(自薦)資訊表》中登記的聯繫人郵箱發出正式邀請。投標時間及地點以邀請文件通知為準。
四、本次供應商徵集聯繫事項
徵集方:華夏銀行股份有限公司南京分行
聯繫人及聯繫電話:
王先生 13601451223
曹先生 025-84789845
工作日上午9:00-12:00 下午14:00-17:00
供應商材料提交郵箱地址(請同時發送以下2個郵箱,否則視為無效,文件大小不得超過25MB):
635940594@qq.com njjczx001@163.com
徵集期:自本公告挂出起5個工作日。
五、本次供應商徵集公告在華夏銀行官網(www.hxb.com.cn)、金採網(www.cfcpn.com)、中國採購與招標網(http://www.chinabidding.com.cn)、中國招標投標公共服務平臺(http://www.cebpubservice.com)發佈。
附件:
1.授權委託書
2.信用中國網站截圖
3.承諾函
4.華夏銀行集中採購供應商推薦(自薦)資訊表
華夏銀行股份有限公司南京分行
2026年7月10日
附件1
授權委託書
本人 姓名 係 (意向供應商名稱)的法定代表人,現委託 姓名 為我方授權代表,全權代表我方參加貴方組織的 項目的供應商徵集工作,處理供應商徵集過程中的一切事宜並簽署一切文件,包括但不限於以我方名義簽署、澄清、説明、補正、遞交、撤回、修改供應商徵集階段遞交的文件,由此産生的一切法律責任由我方承擔。
| 法定代表人身份證複印件正面(必須清晰) | 被授權人身份證複印件正面(必須清晰) |
| 法定代表人身份證複印件反面(必須清晰) | 被授權人身份證複印件反面(必須清晰) |
注:身份證複印件如為粘貼的,須在身份證複印件與本頁接縫處加蓋公章;
供應商: (蓋公章)
法定代表人: (簽字)
身份證號碼:
授權代表: (簽字)
身份證號碼:
年 月 日
附件2 中國執行資訊公開網和信用中國網站截圖
注:供應商將中國執行資訊公開網(zxgk.court.gov.cn)和“信用中國”網站(http://www.creditchina.gov.cn)截圖附在此處。截圖應能清晰顯示供應商名稱、查詢結果。
查詢截圖示例:
1. 未被列入失信被執行人查詢截圖:
(查詢路徑:中國執行資訊公開網(全國法院失信被執行人名單資訊公佈與查詢平臺首頁http://zxgk.court.gov.cn/shixin/),在被執行人姓名/名稱欄目輸入供應商名稱,並在填寫正確的驗證碼後點擊查詢按鈕,查詢結果為“在全國範圍內沒有找到 供應商名稱 相關的結果”則證明所查詢供應商未被列入失信被執行人,截圖應能清晰顯示供應商名稱、查詢結果)
2.未被列入重大稅收違法失信主體查詢截圖:
(查詢路徑:信用中國首頁(https://www.creditchina.gov.cn/)/專項查詢/重大稅收違法失信主體,進入重大稅收違法失信主體查詢界面後,輸入供應商名稱點擊查詢,查詢結果為“很抱歉,沒有找到您搜索的數據”則證明所查詢供應商未被列入重大稅收違法失信主體,截圖應能清晰顯示供應商名稱、查詢結果)
3. 未被列入政府採購嚴重違法失信行為記錄名單查詢截圖
(查詢路徑:信用中國首頁(https://www.creditchina.gov.cn/)/專項查詢/政府採購嚴重違法失信行為記錄名單,進入政府採購嚴重違法失信行為記錄名單查詢界面後,輸入供應商名稱點擊查詢,查詢結果為“很抱歉,沒有找到您搜索的數據”則證明所查詢供應商未被列入政府採購嚴重違法失信行為記錄名單,截圖應能清晰顯示供應商名稱、查詢結果)
備註:如在信用中國網站查詢截圖時,無法查詢到相關截圖,也可直接從信用中國網站下載供應商的“信用資訊”報告,將完整報告附在此處。
附件3
承諾函
華夏銀行股份有限公司南京分行:
根據華夏銀行南京分行員工食堂委託管理服務項目供應商徵集公告,我方承諾如下:
1.我司符合併遵守遵守中國法律、法規及規章等的相關規定,具有獨立承擔法律責任的能力,具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度,須在中華人民共和國境內依法註冊成立,具有獨立法人資格,具有獨立簽訂合同的能力和良好履行合同的能力,應制定嚴格的管理制度和規定,包括人事、崗位責任、飲食、環境衛生、安全防範及操作等制度,並將以上制度、規定及責任粘貼在醒目處,便於徵集方監督檢查。
2. 我司是在中華人民共和國合法註冊的獨立法人,具有有效的營業執照和相關資質。
3.我司具有有效的食品經營許可證,每餐及外賣製作嚴格遵守《中華人民共和國食品安全法》等法律、必須嚴格遵守徵集人的各項管理制度,服從徵集方的指示,文明經營,講究個人及公共衛生,保證安全生産,保證建立衛生、消毒記錄製度及完整有效的臺賬。
4.我司最近3年內無重大違法、違規、違約等事件,具有良好的銀行資信和商業信譽,經營情況良好,且在經營活動中無重大違法或不良記錄,具有持續服務能力,沒有處於被責令停業,財産被接管、凍結,破産狀態。
5.我司指定專門的項目負責人及主管與徵集方保持聯繫,隨時解決各類問題。
6.我司具有良好的人力資源管理水準,擁有穩定,專業的維護人員團隊。從業人員持有有效健康證明上崗,做好從業人員個人衛生,認真執行各項檢查制度。
7.我司為一般納稅人,能夠開具符合稅務管理規定的發票。
8.我司有能力在南京及時響應訴求,滿足徵集方提出的業務要求,具備水、電、消防等突發事件7×24小時支援服務。
9.本項目不接受聯合體投標,不接受轉包分包,不接受總公司投標簽署合作協議後轉交分公司(或子公司)提供服務並結算等合作形式,投標當事人之間不得相互串通投標。
10.徵集方可能根據項目情況取消採購,我司予以接受。
供應商: (蓋公章)
附件4
| 華夏銀行集中採購供應商推薦(自薦)資訊表 | ||||||||
| 推薦部門(單位): 採購項目名稱: | ||||||||
| *供應商名稱 | *法定代表人 | |||||||
| *統一社會信用代碼 | *註冊資本 | |||||||
| *註冊幣種 | *成立日期 | |||||||
| 公司類型 | *公司固定電話(含區號) | |||||||
| *聯繫人資訊 | *姓名 | *行動電話 | *郵箱 | |||||
| 註冊地址 | 辦公地址 | |||||||
| 郵遞區號 | 員工人數 | |||||||
| 官方網址 | 電子郵箱 | |||||||
| 供應商簡介 | ||||||||
| *工商登記 經營範圍 | ||||||||
| *結算賬戶開戶行全稱 | *結算銀行賬號 | |||||||
| *財務狀況(近三年的年營業額、年利潤額) | ||||||||
| *品質認證證書 | *專業資格認證證書 | 近三年獲獎證書 | ||||||
| 全國分支機構設置情況 | 機構數量 | |||||||
| 機構名稱 | 地區 | 地址 | 負責人 | 人員數量 | 聯繫電話 | |||
| 成功案例(産品名稱/項目名稱) | 同業案例數量 | 與我行合作案例數量 | ||||||
| 案例名稱(含同業及我行) | 供貨內容/服務內容 | 合同金額 | 履約情況 | 用戶及聯繫方式 | ||||
| 備註:表中*號為必填項。 | ||||||||